Berkomunikasi dengan karyawan memiliki banyak bentuk dan salah satu yang paling serbaguna adalah memo itu. Memo secara alami pendek dan to the point dan manajer bisnis dapat memproduksinya dalam format cetak maupun elektronik. Titik akhir memo tradisional berbeda dengan korespondensi lain karena tidak ada penutupan yang sebenarnya. Memo tidak diakhiri dengan nama pengirim; alih-alih, itu hanya berhenti setelah semua informasi integral dimasukkan.
Buka memo yang disimpan dan arahkan ke bagian bawah halaman.
Ringkas poin dari memo itu dalam format pendek tanpa hiasan, seperti, “Jadi, kesimpulannya, tolong bawa ide-ide terbaik Anda dan perangkat tablet yang dapat ditulis pada hari Kamis ini jam 2 siang ke ruang konferensi Janofsky.” Anda memberikan memo itu versi pernyataan kesimpulan makalah penelitian.
Ketikkan baris yang menyediakan informasi di mana penerima memo dapat mencari informasi lebih lanjut, seperti "Jika Anda memiliki pertanyaan tentang perubahan ini, hubungi Rose Herman di Sumber Daya Manusia di ekstensi 277." Pilihan lain termasuk memasukkan alamat email atau tautan ke intranet Anda atau lainnya Halaman web untuk memberikan bantuan tambahan.
Biarkan bagian bawah memo kosong; Anda tidak perlu menambahkan kata-kata penutup seperti "Hormat saya" atau baris "dari", karena sudah muncul di bagian atas memo itu.
