Pengusaha memberhentikan karyawan karena berbagai alasan berbeda dan undang-undang di banyak negara memungkinkan perusahaan untuk memecat karyawan kapan saja asalkan alasan pemutusan hubungan kerja tersebut tidak melanggar hukum negara bagian atau federal. Sebagian besar PHK terkait dengan pemotongan biaya atau kinerja pekerjaan yang buruk tetapi pengawas dan departemen sumber daya manusia harus selalu menyimpan catatan terperinci tentang proses pemutusan hubungan kerja untuk memastikan tidak ada hak karyawan yang dilanggar.
Potongan biaya
Selama resesi, banyak perusahaan mengurangi produksi karena ketidakseimbangan antara penawaran dan permintaan. Sebuah perusahaan tidak dapat tetap layak secara finansial jika membayar orang untuk memproduksi barang yang tidak terjual. Perusahaan juga mengurangi produksi ketika teknologi baru membuat teknologi lama menjadi usang. Dalam beberapa kasus, peningkatan otomatisasi menyebabkan berkurangnya tenaga kerja, sementara dalam situasi lain, perusahaan memberhentikan karyawan yang keahliannya tidak sesuai dengan bidang pengembangan dan produksi baru. Perusahaan harus memotong peran yang tidak penting yang sebenarnya menyebabkan perusahaan kehilangan uang.
Melanggar Kebijakan Perusahaan
Perusahaan di berbagai industri yang berbeda mengharuskan karyawan untuk mematuhi kebijakan privasi baik untuk melindungi informasi pelanggan atau rahasia perusahaan. Perusahaan harus memecat seorang karyawan yang melanggar keamanan dan membocorkan informasi hak milik ke dalam domain publik. Karyawan yang melanggar prosedur keselamatan menimbulkan bahaya bagi diri mereka sendiri dan karyawan lain dan berpotensi membuat perusahaan rentan terhadap tuntutan hukum. Memberhentikan karyawan yang bertindak sembrono membantu perusahaan menjaga lingkungan yang aman dan berpotensi menghemat uang. Pelanggaran serius lainnya terhadap peraturan dan peraturan perusahaan seringkali mengharuskan pemutusan hubungan kerja dengan karyawan.
Operasi Pindah
Majikan besar terkadang memindahkan operasi ke negara bagian atau negara baru karena undang-undang pajak setempat membatasi keuntungan atau karena daerah setempat kekurangan tenaga kerja yang cukup terampil. Pengusaha kadang-kadang menawarkan kepada karyawan yang ada kesempatan untuk pindah tetapi proses relokasi seringkali terbukti mahal bagi perusahaan dan karyawan. Jika sebuah perusahaan memindahkan operasinya ke negara lain, karyawan yang ada mungkin memiliki masalah dengan mempelajari bahasa lokal dan mendapatkan izin kerja untuk bekerja di luar negeri. Oleh karena itu, banyak perusahaan mendapat manfaat dari mem-PHK karyawan sebelum pindah operasi.
Performa
Pengusaha harus memperhitungkan kinerja pekerjaan karyawan saat melakukan PHK. Karyawan yang sering terlambat atau absen tanpa alasan yang sah kurang produktif daripada karyawan lain yang lebih andal. Orang-orang yang mengabaikan tanggung jawab pekerjaan atau membuktikan tidak mau atau tidak dapat memperoleh lisensi industri yang diperlukan untuk melakukan tugas pekerjaan mereka tidak dapat melakukan tugas yang mereka pekerjakan. Agar tetap kompetitif dan produktif, perusahaan harus meminta pertanggungjawaban karyawan atas kinerja mereka dan, jika perlu, memberhentikan orang yang secara konsisten gagal memenuhi harapan dasar.
