Semua orang senang mendapat surat. Biasanya ketika Anda menerima amplop atau paket, ongkos kirim telah dibayar penuh oleh pengirim. Terkadang, pengirim belum menerapkan jumlah pengiriman yang benar. Mungkin surat atau paket itu beberapa perangko pendek, atau si pengirim lalai menempelkan perangko sama sekali. Jika ini masalahnya, Anda mungkin mendapat pemberitahuan bahwa ada ongkos kirim tambahan yang harus Anda terima. Anda sebagai penerima akan bertanggung jawab untuk membayar ongkos kirim yang tersisa jika Anda ingin menerima amplop atau paket. Anda akan tahu bahwa ongkos kirim jatuh tempo ketika Anda menerima pemberitahuan resmi dari Layanan Pos A.S. Itu tidak sering terjadi, jadi mungkin sulit untuk mengingat apa yang perlu Anda lakukan untuk mengklaim surat Anda.
Kiat
-
Pastikan Anda membawa ID yang valid dan jumlah ongkos kirim terutang ke kantor pos, bersama dengan pemberitahuan ongkos kirim. Ingat bahwa Anda tidak berkewajiban untuk membayar ongkos kirim dan kantor pos dapat mengembalikan barang kepada pengirim.
Ayo Disiapkan
Untuk mengklaim surat Anda, Anda harus membuktikan identitas Anda. Untuk menghemat waktu dan mengulangi kunjungan ke kantor pos, bawa ID foto yang valid, pemberitahuan pengiriman yang Anda terima, dan jumlah tagihan luar biasa yang harus Anda bayar. Jika Anda adalah pengirim surat dan dikembalikan kepada Anda karena ongkos kirim tidak mencukupi, Anda juga dapat mengunjungi kantor pos untuk membayar biaya yang belum dibayar sehingga surat Anda akan dikirim. Bawa barang yang sama untuk mempercepat proses.
Ketahui Opsi
Jika Anda tidak ingin membayar ongkos kirim karena surat atau paket tertentu, Anda tidak berkewajiban untuk melakukannya. Anda harus memberi tahu kantor pos tentang keputusan Anda. Potongan surat akan dikembalikan ke pengirim sebagai "ongkos kirim jatuh tempo". Jika pengirim menolak membayar ongkos kirim, atau jika surat atau paket yang dikirim kepada Anda tidak memiliki alamat pengirim, surat itu akan dianggap sebagai surat mati.
Pertimbangkan Menggunakan Sumber Daya Online
Pada bulan Agustus 2017, Layanan Pos memperkenalkan Automated Package Verification (APV), sebuah sistem yang mendeteksi ongkos kirim karena paket dengan ongkos kirim dibayar melalui penyedia label Postage PC seperti eBay, PayPay, Pitney Bowes, Stamps.com atau label Click-N-Ship label. Sistem baru ini dirancang untuk mengotomatiskan proses pengiriman dan mengurangi jumlah surat dan paket yang ditandai pengiriman sebelum meninggalkan kantor pos. Jika jumlah ongkos kirim yang benar belum diterapkan pada selembar surat, faktur akan dikirim ke pelanggan melalui Click-N-Ship atau penyedia Ongkos Kirim PC.
Cegah Ongkos Kirim Karena Anda Pengirim
Ingat ongkos kirim yang benar ketika Anda mengirim surat atau paket sehingga Anda tidak membuat frustrasi orang yang Anda kirimi korespondensi. Amplop dan paket harus ditimbang dengan benar sebelum dikirim. Jika Anda tidak memiliki akses ke skala, Anda dapat mempertimbangkan untuk menggunakan kotak dan amplop pengiriman datar Layanan Pos. Dengan begitu Anda membayar tarif yang sama tidak peduli berat isinya.
