Bendahara perusahaan, organisasi, atau kelompok lain melacak anggaran dan pengeluaran kelompok. Jika Anda memiliki pekerjaan bendahara, Anda bertanggung jawab untuk menyusun dan menyajikan laporan pada rapat dewan. Ada beberapa item yang harus Anda sertakan dalam laporan ini, termasuk ikhtisar biaya untuk periode waktu dan kepemilikan saat ini dari grup.
Persiapkan versi laporan tertulis sebelum pertemuan. Laporan ini harus mencakup empat hal: saldo pada awal periode, pendapatan untuk periode tersebut, biaya untuk periode tersebut dan sisanya pada akhir periode. Cetak salinan untuk setiap anggota yang akan hadir plus beberapa tambahan, dan bagikan salinan sebelum Anda memulai presentasi Anda.
Nyatakan saldo semua akun yang dimiliki grup atau perusahaan Anda di awal periode sejak pertemuan terakhir Anda. Jumlah ini harus merupakan total dolar dari semua akun. Jangan memasukkan sen untuk membuat angka itu mudah divisualisasikan dan diingat. Ini akan menawarkan titik awal yang baik untuk sisa laporan.
Nyatakan penghasilan, atau uang yang Anda ambil untuk periode tersebut. Jika Anda bekerja di suatu organisasi di mana pendapatannya sama atau serupa setiap bulan, Anda tidak perlu membahas hal ini lebih dalam. Jika Anda memiliki sumber penghasilan besar yang tidak khas, Anda harus menjelaskan dari mana uang ini berasal.
Jelaskan pengeluaran yang dimiliki grup Anda untuk periode waktu tersebut. Sama seperti dana masuk, dana keluar tidak perlu dijelaskan secara mendalam jika mereka mengulangi pengeluaran yang diketahui dewan - misalnya, tagihan listrik atau gaji pekerja. Jika ada pengeluaran besar yang tidak biasa, pastikan untuk menjelaskan apa pengeluaran itu dan mengapa itu perlu.
Nyatakan saldo semua akun, termasuk uang tunai dan investasi, sebagai kesimpulan Anda. Angka ini adalah apa yang akan digunakan anggota dewan sebagai dasar untuk keputusan tentang pengeluaran selama pertemuan. Sebelum selesai, tanyakan apakah ada yang membutuhkan klarifikasi.
