Faktur adalah dokumen yang dikirim pemasok ke pembeli bersama dengan pengiriman barang. Itu menjabarkan barang-barang yang termasuk dalam pengiriman dan jumlah terutang untuk mereka. Pernyataan adalah laporan terkini tentang apa yang masih menjadi kewajiban pelanggan atas vendor.
Perbedaan Maksud
Tujuan utama suatu faktur adalah untuk meminta pembayaran kepada pembeli. Faktur juga menginformasikan kepada pembeli tentang biaya setiap barang yang termasuk dalam pesanan pembelian. Ini adalah komunikasi vendor tentang mengapa pembeli berhutang dalam jumlah tertentu. Tujuan utama dari suatu pernyataan adalah untuk memaksa pembeli untuk melakukan pembayaran di akun. Meskipun pernyataan mencakup biaya terbaru, ia juga memberi tahu pembeli tentang jumlah yang masih terhutang pada pembelian sebelumnya.
Elemen Faktur
Faktur biasa mencakup sejumlah elemen yang terkait dengan pesanan tertentu. Bagian atas faktur mencakup tajuk dengan judul faktur, informasi kontak untuk vendor dan nama dan nomor pelanggan. Itu juga memiliki nomor faktur untuk tujuan pelacakan. Tanggal pembelian, nama produk, nomor produk, pesanan jumlah dan biaya per unit dirinci untuk setiap barang yang dipesan. Subtotal untuk semua barang yang dibeli, jumlah pajak penjualan dan jumlah akhir biasanya ditampilkan di bagian bawah faktur. Ini memiliki informasi tentang syarat pembayaran dan alamat pembayaran juga.
Elemen Pernyataan
Pernyataan biasanya tidak serumit atau seincah faktur. Ini menunjukkan tanggal dari setiap transaksi yang dicatat selama periode laporan. Beberapa perusahaan hanya memasukkan jumlah yang tidak dibayar pada laporan, sementara yang lain menunjukkan semua transaksi dalam periode tertentu. Jumlah faktur dan total faktur dari setiap faktur dirinci dalam pernyataan. Informasi ini memungkinkan pelanggan untuk mencocokkan faktur dibayar dan tidak dibayar pada pernyataan untuk faktur dan tanda terima. Pernyataan itu juga mencakup ketentuan pembayaran dan informasi pengiriman uang.
Tanggal dan Pembayaran
Faktur biasanya mencakup tanggal pesanan diproses atau dikirim, serta tanggal jatuh tempo untuk pembayaran. Pernyataan memiliki "tanggal pernyataan," yang merupakan hari pernyataan itu diselesaikan dan dikirim ke pembeli. Yang terbaik bagi pembeli untuk secara rutin membayar saldo karena ketika faktur tiba daripada menunggu pernyataan, saran akuntan Harold Averkamp. Pernyataan terkadang dikeluarkan sebelum pembayaran diproses. Dengan demikian, dengan membayar faktur secara konsisten, Anda menghindari kebingungan mengenai apakah suatu saldo telah dibayarkan ketika suatu pernyataan diterima.
