Langkah pertama untuk menyelesaikan proyek atau meningkatkan kualitas sesuatu adalah menetapkan tujuan. Tujuan harus secara langsung selaras dengan hasil proyek dan harus disetujui sebelum proyek dimulai.Membuat kemajuan menuju tujuan apa pun juga berarti mengembangkan cara untuk mengukur kemajuan. Indikator kinerja terbaik memiliki komponen efisiensi dan produktivitas.
Kembangkan dua Indikator Kinerja Utama (KPI). KPI sangat bagus untuk menentukan cara untuk mengukur kemajuan Anda. KPI umum memiliki waktu atau jarak sebagai penyebut, tetapi pada akhirnya itu tergantung pada tujuan.
Kembangkan pernyataan tujuan. Pernyataan tujuan akan memberi tahu Anda apa tujuan akhir Anda, serta pertimbangan lain seperti waktu. Sebagai contoh, katakanlah Anda memiliki tujuan untuk kehilangan 20 pound dalam enam bulan.
Tentukan penyebutnya. Penyebut terbaik untuk tujuan dengan kerangka waktu adalah waktu. Dalam hal ini kita akan menggunakan hari.
Tentukan pembilangnya. Pembilang terbaik adalah ukuran dari hal yang Anda coba ukur. Dalam hal ini, kita bisa menggunakan pound (lbs). Jadi setidaknya salah satu KPI kami akan menjadi pound per hari (lbs / hari) atau berapa banyak pound yang Anda kehilangan per hari.
Lakukan pemeriksaan kewarasan. Sementara pound per hari adalah cara untuk mengukur penurunan berat badan, jumlah pound yang hilang dari jumlah total kumulatif hari dalam diet mungkin merupakan ukuran yang lebih bermakna. KPI lain dapat melihat kalori yang terbakar per hari. Metrik lain dapat berupa jumlah pound yang tersisa (20 - "total pound hilang") atau sekadar "total pound hilang". Pilih setidaknya tiga metrik yang dapat Anda lacak dari waktu ke waktu yang akan membantu mengukur kemajuan Anda.
Tetapkan interval reguler untuk menghitung ulang metrik. Dalam hal ini, Anda mungkin ingin memeriksa metrik sebulan sekali selama enam bulan ke depan. Setiap bulan, nyatakan seberapa jauh Anda jauh dari tujuan Anda, serta seberapa dekat Anda dalam mencapai tujuan Anda dibandingkan dengan pernyataan tujuan Anda.
