Dari waktu ke waktu, biaya tunjangan kesehatan karyawan meningkat. Perusahaan pemberi kerja tidak selalu mau atau mampu menyerap biaya dan kadang-kadang harus memutuskan untuk menyerahkan semua atau sebagian biaya kepada karyawannya dalam bentuk kenaikan premi. Bisnis harus memberi tahu karyawan secara cepat dan efektif kenaikan tetapi harus mengingatkan karyawan tentang aspek positif dari cakupan kelompok untuk membantu menjaga moral.
Buat tajuk yang menyertakan "Ke:," "Dari:," "Tanggal:," dan "RE:" Isi setiap bidang. Misalnya, bidang "Kepada:" dapat mengatakan "semua {nama perusahaan} karyawan." Bidang "Dari:" dapat mengatakan "Sumber Daya Manusia" atau dapat mencantumkan nama individu tertentu. Tanggal harus tanggal memo dan "RE:" bisa mengatakan "Peningkatan Premium Manfaat Kesehatan."
Nyatakan bahwa kontribusi karyawan akan meningkat dan mencakup hal-hal spesifik seperti jumlah kenaikan, yang dipengaruhi oleh rencana dan tanggal efektif kenaikan. Tentukan juga rencana apa pun yang tidak terpengaruh. Jika memungkinkan, berikan alasan kenaikannya, seperti kenaikan harga dari perusahaan asuransi.
Jelaskan rencana atau opsi baru yang tersedia untuk karyawan termasuk nama perusahaan baru dan tarif baru. Jika detail dari rencana baru belum tersedia, beri tahu karyawan kapan harus mengharapkannya.
Detail setiap langkah yang harus diambil karyawan untuk mempertahankan atau mengubah opsi pertanggungan asuransi mereka. Jika karyawan harus menandatangani atau melengkapi dokumen apa pun, sebutkan di mana dokumen tersebut dapat ditemukan (yaitu: departemen sumber daya manusia atau daring di situs web tertentu).
Jelaskan apa yang dilakukan perusahaan untuk meminimalkan perubahan tarif bagi karyawan. Misalnya, jika perusahaan asuransi mengeluarkan kenaikan 10 persen dan perusahaan membayar 6 persen dan melewati 4 persen lainnya kepada karyawan, sebutkan informasi ini.
Ingatkan karyawan akan kontribusi perusahaan terhadap rencana asuransi kesehatan. Jika perusahaan membayar 70 persen dari premi untuk karyawan, katakan demikian.
Yakinkan pekerja bahwa perusahaan menghargai kontribusi mereka dan akan terus memantau opsi asuransi dalam upaya memberikan paket manfaat yang paling efektif.
Kiat
-
Berikan pemberitahuan kepada karyawan sebanyak mungkin sebelum kenaikan premi sehingga mereka dapat membuat pilihan berdasarkan informasi tentang manfaat asuransi mereka.
Orang yang mengeluarkan memo itu harus menandatangani di bagian bawah memo itu atau menginisialisasi baris "Dari:".
