Berkonsultasi dengan seorang ahli dalam suatu bidang memberi Anda kesempatan untuk mengambil manfaat dari pengalaman bertahun-tahun dan kemungkinan keterampilannya. Meskipun Anda mungkin tidak memiliki kesempatan untuk bertemu langsung dengan seorang ahli dalam pekerjaan atau bidang minat khusus Anda, Anda mungkin dapat menghubungi mereka melalui surat dan meminta saran. Untuk meningkatkan peluang surat Anda mendapat respons, berhati-hatilah saat menyusun korespondensi Anda, buat korespondensi yang jelas dan profesional.
Pilih seorang ahli. Pilih seseorang yang merupakan pemimpin dalam industri yang Anda coba dapatkan pengetahuannya, tetapi juga seseorang yang dapat diakses. Ini mungkin berarti memilih seorang ahli yang belum mencapai ketenaran karena orang ini mungkin lebih mudah untuk dihubungi daripada orang yang lebih terkenal.
Buka dengan salam. Mulailah surat Anda dengan "Sayang" yang sopan diikuti dengan nama lengkap individu. Gunakan judul seperti "Mr." atau "Ms." untuk menambahkan formalitas ke salam Anda.
Perkenalkan diri Anda dan jelaskan alasan Anda untuk menulis secara singkat di bagian pendahuluan. Biarkan bagian ini singkat, hanya memberi tahu ahli informasi paling dasar tentang diri Anda. Hindari bertele-tele dalam paragraf ini dengan cara apa pun, karena paragraf pengantar yang terlalu panjang dapat sepenuhnya mematikan pembaca Anda dan membuatnya menulis surat.
Ajukan pertanyaan spesifik pada paragraf kedua; keluar langsung dan katakan apa yang Anda inginkan. Dengan mengajukan pertanyaan spesifik alih-alih pertanyaan yang lebih umum, Anda dapat memastikan bahwa informasi yang Anda terima sesuai dengan yang Anda cari.
Akhiri dengan mengucapkan terima kasih. Beri tahu penerima surat secara singkat betapa Anda menghargai dia meluangkan waktu untuk membalas korespondensi Anda, berpotensi meningkatkan peluang yang ia pilih untuk melakukannya.
Berikan informasi kontak. Jangan bergantung pada penerima Anda untuk melihat alamat pengembalian amplop untuk informasi kontak Anda, tetapi sebaliknya berikan padanya secara langsung, masukkan alamat Anda bersama dengan email dan nomor telepon Anda pada surat itu sendiri.
Tambahkan penutup yang sesuai dan tandatangani nama Anda. Gunakan kata "Hormat" atau "Hormat", karena ini cukup sesuai untuk orang-orang yang belum memiliki hubungan dengan Anda.
