Penatalayanan adalah istilah yang merujuk pada anggota gereja yang bertanggung jawab dan bertanggung jawab kepada Allah dengan memberikan kepadanya sebagian dari karunia yang diberkatinya kepada kita. Penatalayanan dianggap sebagai cara hidup dan kadang-kadang membutuhkan dorongan untuk anggota dari para pemimpin gereja. Sebuah gereja menulis surat penatalayanan kepada para anggota jemaat untuk berterima kasih kepada mereka atas penatalayanan mereka dan untuk mendorong mereka untuk terus memberi.
Alamat surat itu. Ketika Anda mulai menulis surat ini, sampaikan kepada semua orang yang akan membacanya. Ini dilakukan dengan mengatasinya "Anggota yang Terhormat" atau "Anggota dan Teman yang Terhormat."
Terima kasih kepada para pembaca. Mulailah isi surat itu dengan mengucapkan terima kasih kepada semua yang telah dengan murah hati memberikan kepada gereja dan kepada kerajaan Allah selama setahun terakhir. Biarkan mereka tahu bahwa gereja tidak hanya menghargainya, tetapi Tuhan juga menghargai dan mengingatkan mereka akan karunia kekal Allah yang disimpan di surga menunggu orang percaya ketika mereka tiba.
Jelaskan peristiwa besar atau signifikan yang terjadi selama setahun terakhir. Ini biasanya merupakan surat tahunan dan digunakan untuk tujuan penatagunaan serta tujuan lain seperti membuat para anggota diposting tentang beberapa pekerjaan yang diselesaikan gereja. Jika gereja memulai program pelayanan anak-anak baru sepanjang tahun dan telah dimulai dengan baik, sertakan detailnya seperti jumlah anak yang hadir dan hal-hal penting lainnya.
Minta janji. Banyak gereja meminta anggota jemaat dan teman-teman untuk berjanji memberikan jumlah persembahan tahunan kepada gereja. Ini membantu gereja menyiapkan anggaran dan merencanakan penggunaan uang.
Berikan detail kecil mengenai posisi keuangan gereja. Jika gereja mengalami defisit setiap tahun, sertakan detail ini dalam surat dan dorong pembaca untuk mempertimbangkan secara mendalam jumlah yang mereka inginkan dan sanggup janjikan.Jika ada program baru yang sedang dikerjakan, jelaskan program ini, beri tahu pembaca bahwa program itu akan menghabiskan biaya dan harus didanai melalui pemberi gereja.
Sertakan pernyataan misi gereja. Tunjukkan beberapa cara gereja berusaha untuk memenuhi tujuan di dalamnya.
Tutup suratnya. Berterimakasihlah kepada para pembaca lagi atas kemurahan hati mereka, dan tanda tangani surat itu seperti "In His Service" atau "Grace and Peace," diikuti dengan nama Anda.
