Struktur rincian kerja, atau WBS, adalah alat yang digunakan oleh orang-orang di bidang manajemen proyek. Ini digunakan untuk mendefinisikan proyek dan memisahkan masing-masing elemen proyek menjadi entitas kelompok yang ditentukan sehingga mereka dapat ditugaskan dan diselesaikan dengan cara yang lebih efisien. Unsur-unsur dapat mencakup produk dalam proyek berorientasi penjualan, komponen dalam proyek bangunan, atau pendelegasian wewenang dalam proyek manajemen.
Makna
Dalam struktur rincian kerja, elemen didefinisikan dan kemudian dipecah menjadi sistem pohon. Sistem ini memberikan setiap bagian proyek prioritas yang berbeda dan sesuai dengan tingkat kepentingannya pada tempatnya di pohon. Pohon itu juga berfungsi untuk mendelegasikan berbagai bagian proyek kepada berbagai pekerja yang ditugaskan untuk menyelesaikannya. Dengan melakukan ini, kebingungan dihilangkan. Selain itu, manajer proyek mungkin ingin menetapkan tanggal jatuh tempo untuk masing-masing karya proyek, berdasarkan jumlah waktu yang dibutuhkan pekerja untuk menyelesaikannya. Setiap potongan pohon dapat dibagi menjadi struktur rincian kerja yang lebih kecil oleh karyawan yang ditugaskan pada bagian tertentu dari proyek.
Sejarah
Struktur gangguan kerja berasal dari militer. Departemen Pertahanan A.S. menciptakan konsep ketika mengembangkan program rudal Polaris pada akhir 1950-an. Setelah menyelesaikan proyek, DOD menerbitkan struktur rincian pekerjaan yang digunakannya, dan mengamanatkan bahwa prosedur ini harus diikuti dalam proyek-proyek di masa depan dari ruang lingkup dan ukuran ini. Selanjutnya, metode manajemen proyek ini telah diserap ke dalam sektor swasta dan tetap menjadi salah satu cara yang paling umum dan efektif untuk menyelesaikan proyek perusahaan.
fitur
Untuk membuat struktur rincian kerja seefisien mungkin, ada beberapa aturan yang biasanya diikuti dalam pengembangan pohon. Yang pertama adalah aturan 100%. Ini menyatakan bahwa struktur kerusakan harus mencakup 100% pekerjaan berorientasi tujuan yang disyaratkan oleh proyek. Sebagai tambahan untuk ini, bagaimanapun, struktur rincian kerja harus fokus hanya pada hasil proyek, dan bukan metode membawa proyek membuahkan hasil. Selain itu, struktur harus berusaha untuk memasukkan hanya elemen yang saling eksklusif dalam pohon. Ini mencegah tumpang tindih dan memastikan bahwa semua orang tahu tugas yang ditugaskan kepada mereka.
Kesalahpahaman
Struktur rincian pekerjaan bukan daftar total semua pekerjaan yang akan masuk ke proyek. Ini hanyalah sebuah pohon untuk memungkinkan pendelegasian tanggung jawab dan jam kerja yang efisien yang harus dimasukkan ke dalam proyek. Selain itu, struktur rincian kerja tidak boleh digunakan untuk keperluan organisasi personalia. Ruang lingkup proyek harus diuraikan sedemikian rupa sehingga delegasi karyawan dapat mengalir dari pohon, daripada ditentukan oleh pohon itu sendiri. Bagan hierarki organisasi yang terpisah dapat digunakan untuk mendefinisikan tanggung jawab masing-masing kelompok dalam struktur kerusakan.
Pertimbangan
Banyak perusahaan dan manajer proyek menemukan diri mereka kewalahan oleh struktur rincian pekerjaan karena mereka berlebihan pada tingkat detail yang diperlukan oleh struktur. Inilah sebabnya mengapa penting untuk menjaga WBS sesederhana mungkin. Termasuk dalam peringatan ini adalah pentingnya mematuhi aturan 80 jam. Ini berarti bahwa tidak ada elemen proyek yang harus melebihi 80 jam kerja per orang yang ditugaskan untuk proyek tersebut. Ini adalah aturan praktis yang layak untuk membantu manajer proyek dalam mengetahui di mana dan kapan harus memecah elemen proyek menjadi dua atau lebih sub-elemen.
