Menyimpan log telepon sangat membantu saat menjalankan bisnis. Klien Anda dan bahkan pelanggan baru mungkin memiliki permintaan khusus yang perlu dipenuhi. Anda mungkin ingin melacak pesanan yang ditempatkan dengan instruksi khusus atau Anda mungkin hanya ingin melacak siapa yang Anda panggil, siapa yang menelepon Anda dan kapan. Menyimpan buku catatan atau log telepon adalah cara untuk melakukannya. Anda dapat menyimpan log dalam spreadsheet berbasis Excel sederhana atau menggunakan fitur bawaan Microsoft Outlook.
Spreadsheet
Buka spreadsheet berbasis Excel Anda.
Buat tabel dalam spreadsheet yang terdiri dari empat kolom.
Beri label setiap kolom. Jadikan mereka "Kencan," "Waktu," "Orang" dan "Catatan." Jika Anda tidak suka "Orang," gunakan kata lain yang menunjukkan dengan siapa Anda berbicara. "Catatan" adalah tempat Anda menguraikan esensi percakapan.
Microsoft Outlook: Dari Kontak
Buka Microsoft Outlook.
Klik "Akun," "Kontak Bisnis" atau "Peluang" dari menu alat bisnis.
Klik dua kali pada nama kontak atau catatan yang ingin Anda buat log telepon.
Temukan "Item Riwayat Akun," "Item Riwayat Kontak Bisnis" atau "Item Riwayat Peluang." Klik "Baru" di bawah salah satu menu ini, lalu "Log Telepon."
Masukkan detail percakapan telepon atau catatan apa pun yang ingin Anda buat. Kemudian klik "Simpan dan Tutup" setelah Anda selesai.
Microsoft Outlook: Dari Bilah Alat Standar
Klik panah di sebelah "Baru" pada bilah alat.
Klik "Log Telepon."
Ketikkan informasi yang ingin Anda rekam.
Klik "Tautan ke Rekam" pada bilah alat pengelola kontak bisnis.
Klik orang yang ingin Anda tautkan ke log telepon Anda di kotak dialog "Tautkan ke Rekam". Pilih catatan yang ingin Anda tautkan dan klik "Tautan." Log telepon sekarang ditautkan dengan nama kontak Anda.
