Inventaris fisik adalah proses bisnis yang secara fisik memeriksa dan menghitung setiap item di rak dan di gudang atau ruang penyimpanan. Terlalu sering suatu perusahaan dapat kehilangan jejak inventaris yang dimilikinya, yang merupakan proposisi berbahaya. Ada berbagai alasan untuk melakukan penghitungan inventaris fisik secara berkala, mulai dari asuransi atau persyaratan akuntansi hingga menilai nilai kerugian melalui pencurian atau jenis kerusakan lainnya.
Pelayanan pelanggan
Ini mungkin tampak seperti cara berpikir berputar-putar, tetapi melakukan inventarisasi rutin baik untuk layanan pelanggan, yang merupakan ide yang harus dimiliki oleh setiap karyawan. Pikirkan skenario ini. Seorang karyawan di showroom menanggapi permintaan pelanggan untuk widget. Rak showroom kosong, jadi dia pergi ke komputer dan melihat jumlah persediaan gudang. Gudang mengatakan ada tiga widget dalam persediaan, jadi dia meyakinkan pelanggan bahwa satu akan ada di sana segera. Tapi kemudian kabar datang dari gudang. Tidak ada widget. Bergantung pada seberapa parah dia menginginkan widget, Anda ditinggalkan dengan pelanggan yang marah dan kecewa yang mungkin tidak akan kembali.
Pemesanan efektif
Komputer dapat menjadi alat yang luar biasa dalam hal menghasilkan laporan yang berbeda berdasarkan inventaris. Ini dapat memberi tahu Anda apa yang bergerak cepat dan apa yang tidak menjual. Ini dapat memperkirakan berapa banyak yang perlu Anda simpan, berdasarkan pola penggunaan sebelumnya, dan memberi tahu Anda kapan saatnya memesan lagi. Tetapi komputer Anda menjadi bobot kertas paling mahal dalam sejarah jika membuat laporan berdasarkan nomor inventaris buruk. Layak untuk menghabiskan akhir pekan yang panjang setiap saat untuk memastikan segala sesuatunya dan memastikan gagasan komputer tentang kenyataan cocok dengan apa yang sebenarnya ada di rak.
Tujuan pajak
Untuk setiap perusahaan yang membawa inventaris, Internal Revenue Service ingin tahu persis berapa banyak stok yang ada pada setiap akhir tahun kalender. Itu sebabnya "penjualan ledakan akhir tahun" begitu lazim. Semakin banyak inventaris yang dijual bisnis sebelum 1 Januari, semakin sedikit yang dihitung.
Tips Terakhir
Inventaris yang cacat setidaknya sama buruknya dengan tidak ada inventaris sama sekali. Membuat rencana. Hancurkan gudang menjadi pola kisi dan atur penghitungan Anda. Cobalah untuk menjadwalkan penghitungan agar terjadi pada saat tidak ada yang masuk atau keluar, lebih disukai setelah jam kerja atau pada akhir pekan. Jika Anda harus membayar karyawan lembur untuk menyelesaikannya dengan cepat, lakukan saja.
