Dewan direksi eksekutif suatu organisasi bertugas dengan tugas-tugas pemerintahan khusus untuk organisasi tersebut. Anggota dewan - termasuk anggota pada umumnya - dipilih. Tidak seperti kepemimpinan dewan eksekutif lainnya seperti presiden atau bendahara, seorang anggota pada umumnya tidak memiliki peran tertentu. Seorang anggota pada umumnya berfungsi sebagai penghubung untuk keanggotaan umum. Tugas berubah sebagaimana didefinisikan dalam peraturan organisasi atau sebagaimana diperlukan untuk memenuhi persyaratan dewan dan menangani tujuan organisasi secara keseluruhan.
Kiat
-
Anggota pada umumnya bertindak sebagai penghubung antara dewan direksi dan anggota organisasi lainnya. Ia tidak memiliki tugas khusus, dan perannya dapat berubah sesuai kebutuhan.
Hadiri Semua Rapat Dewan
Untuk mewakili keanggotaan dengan benar, sangat penting bahwa seorang anggota pada umumnya menghadiri semua rapat dewan. Kehadiran memberi anggota pemahaman tentang arah dewan dan sikap terhadap masalah. Mengambil informasi kembali ke keanggotaan secara tepat waktu sangat penting. Ini berarti keanggotaan dapat berkontribusi pada proses pengambilan keputusan sebelum dewan memberikan suara dan menyelesaikan berbagai hal.
Penghubung dan Juru Bicara
Anggota pada umumnya berfungsi sebagai penghubung antara keanggotaan dan dewan direksi. Sebagai contoh, asosiasi orang tua-guru dapat memiliki guru besar yang ditugaskan untuk meninjau informasi dan membawanya kembali ke segmen guru dari organisasi. Dalam skenario ini, orang tua sering kewalahan dalam proses pengambilan keputusan sementara para guru sibuk di kelas. Anggota pada umumnya berfungsi untuk mendapatkan masukan, memberikan umpan balik, dan menjadi juru bicara untuk segmen guru dari keanggotaan.
Tugas-Tugas Dari Dewan Presiden
Ketika tugas dewan baru yang belum ditetapkan muncul, presiden dewan direktur dapat memberikan tugas kepada anggota secara luas. Ini mungkin termasuk mengawasi gugus tugas, kelompok fokus eksternal atau kolaborasi dengan organisasi lain. Seorang anggota pada umumnya juga dapat duduk di komite tertentu untuk memastikan arahan dewan dan keinginan komite selaras. Sebagai contoh, seorang anggota pada umumnya dapat duduk di komite keuangan untuk memastikan alokasi mengikuti suara anggaran oleh dewan direksi.
Bekerja dengan Komite
Anggota pada umumnya adalah bagian dari dewan direktur eksekutif, sedangkan ketua komite tidak. Anggota pada umumnya bekerja dengan kursi komite untuk meninjau status dan kemajuan. Anggota pada umumnya membawa laporan komite kembali ke dewan eksekutif untuk pengawasan. Contoh terjadi ketika anggota pada umumnya dapat mengawasi dan menjalankan komite untuk waktu singkat jika kekosongan terjadi.
Karena kursi komite sering kali lebih baru bagi organisasi dan kebutuhannya, anggota pada umumnya juga bertugas sebagai mentor. Anggota dewan, bahkan yang tidak dirancang seperti anggota pada umumnya, memiliki pengalaman dalam operasi dan tujuan komite. Beberapa organisasi memerlukan jumlah minimum tahun partisipasi dalam organisasi sebelum memenuhi persyaratan. Pengalaman ini sangat berharga untuk mempercepat kursi komite tanpa mengorbankan pencapaian tujuan.
