Surat bisnis, bahkan sejak penggunaan internet menjadi populer, adalah metode komunikasi terbaik dan paling dimanfaatkan antara bisnis, karyawan, dan pencari kerja. Surat bisnis adalah segala jenis surat resmi yang dikirim atau diterima oleh suatu bisnis. Itu bisa diminta, artinya diminta oleh seseorang, atau tidak diminta, yang tidak terduga. Surat bisnis terdiri dari lima jenis utama, semuanya dengan tujuan yang berbeda: menanggapi seseorang, meminta izin untuk sebuah proyek, mengajukan petisi sesuatu, bertindak sebagai surat pengantar, atau melamar pekerjaan. Mengetahui berbagai tujuan surat bisnis dapat berarti kemakmuran bagi individu dan perusahaan dalam setiap usaha bisnis yang mereka kejar.
Memberikan Respons
Surat bisnis dapat dikirim untuk menyampaikan respons yang diarahkan pada permintaan untuk sesuatu yang telah diajukan seseorang. Ini biasanya dikirim ke individu dari bisnis. Bisnis atau organisasi dapat menanggapi aplikasi untuk suatu pekerjaan, dana, beasiswa, atau masuk ke suatu program. Jawabannya bisa berupa berita buruk, yang biasanya dikubur dan diredam antara baik, kata-kata dan nasihat yang sopan, atau kabar baik, yang sering disertai dengan ucapan selamat dan instruksi lebih lanjut. Untuk tujuan hukum, surat tanggapan dari bisnis selalu ditulis sesopan mungkin agar tidak menyinggung siapa pun secara berlebihan.
Meminta Izin untuk Proyek
Surat bisnis dapat digunakan untuk tujuan meminta izin perusahaan untuk membantu proyek apa pun, seperti untuk memungkinkan pembuatan film di properti perusahaan. Jenis surat ini menjawab pertanyaan "apakah proyek ini masuk akal?" untuk meyakinkan perusahaan bahwa jika mereka tidak membantu, merekalah yang tidak masuk akal. Jika proyek ini masuk akal, termasuk alasan mengapa tidak akan merusak reputasi bisnis, rekening bank, dan karyawan. Surat bisnis juga dapat meminta izin untuk sebuah proyek dengan mencoba meyakinkan bisnis bahwa proyek tersebut bermanfaat untuknya. Ini terjadi dengan memberikan informasi latar belakang, sejarah, atau jenis keuntungan yang akan didapat perusahaan sebagai imbalan.
Mempetisi Sesuatu
Surat bisnis dapat dikirim dengan tujuan mengajukan petisi masalah yang memengaruhi suatu kelompok. Surat ini termasuk deskripsi masalah atau peluang, pernyataan tentang siapa yang terkena dampaknya dan kira-kira berapa banyak orang yang terkena dampak dan lokasi masalah. Jika lokasi bukan yang spesifik, daftar contoh dapat dimasukkan. Ini juga menggambarkan betapa mendesaknya situasi, berapa banyak orang yang terpengaruh dan bagaimana pengirim berencana untuk menyelesaikan masalah ini - dengan atau tanpa bantuan bisnis - untuk menekankan bahwa petisi memiliki tujuan nyata.
Surat Pengantar untuk Resume
Surat pengantar adalah jenis surat bisnis yang dilampirkan pada resume. Surat ini bermanfaat karena memungkinkan perusahaan mengetahui penulis dapat berbicara dan menulis dengan cerdas. Ini mencakup pendidikan yang relevan, pengalaman kerja, dan hubungan penulis dengan pembaca. Tujuan surat ini adalah untuk menyatakan bahwa apa yang penulis kirimkan adalah resume dan apa pun bahan lamaran pekerjaan lainnya dapat diminta (mis., Sampel tulisan atau desain).
Surat Lamaran untuk Pekerjaan
Tidak sama dengan surat pengantar, surat lamaran dikirimkan ke calon pemberi kerja untuk meyakinkan mereka untuk mewawancarai pelamar. Surat lamaran berisi pekerjaan dan bagaimana hal itu didengar, kualifikasi pengirim dan pengalaman kerja yang berhubungan dengan pekerjaan, informasi kontak, dan apa pun yang mereka ingin nyatakan bahwa mereka belum dalam resume mereka. Surat lamaran bisnis ditulis untuk mengaitkan orang agar membaca resume jika ada banyak pelamar untuk suatu pekerjaan.
