Biasanya, penjual harus mengirimkan produk yang sudah lengkap sebelum ia dapat mengakui pendapatan atas penjualan. Namun, ini menciptakan tantangan bagi perusahaan yang melakukan proyek besar atau merupakan pihak dalam kontrak yang berlangsung beberapa tahun. Prinsip akuntansi yang diterima secara umum, atau GAAP, memungkinkan penjual untuk mengakui keuntungan dari proyek multiyears dari waktu ke waktu menggunakan metode penjualan angsuran. Untuk menghitung laba kotor terealisasi dengan metode cicilan, Anda harus terlebih dahulu menghitung saldo piutang, persentase laba kotor dan laba kotor yang ditangguhkan.
Catat penjualan cicilan sebagai piutang dagang dan tandai demikian. Karena pendapatan dari penjualan angsuran diperlakukan secara berbeda dari jenis pendapatan lainnya, sertakan kata-kata "penjualan cicilan" dalam nama akun. Catat nilai piutang tersebut sebagai harga jual awal proyek. Misalnya, jika sebuah perusahaan setuju untuk membangun jembatan selama tiga tahun dan memberi harga proyek pada $ 500.000, piutang sama dengan $ 500.000.
Hitung persentase laba kotor pada proyek. Persentase laba kotor sama dengan total laba dari proyek dibagi dengan harga jual proyek. Sebagai contoh, katakan jembatan yang dikenakan perusahaan $ 500.000 untuk membangun akan biaya perusahaan $ 300.000 untuk menyelesaikan. Laba kotor pada proyek ini adalah $ 500.000 dikurangi $ 300.000, atau $ 200.000. Persentase laba kotor adalah $ 200.000 dibagi $ 500.000, atau 40 persen.
Hitung laba kotor yang ditangguhkan dan catat di neraca sebagai aset kontra terhadap piutang. Untuk menghitung laba kotor yang ditangguhkan, gandakan saldo piutang cicilan dengan persentase laba kotor. Sebagai contoh, katakanlah perusahaan hanya mengumpulkan $ 140.000 untuk proyek dengan harga $ 500.000. Saldo piutang cicilan adalah $ 500.000 dikurangi $ 140.000, atau $ 360.000. Laba kotor yang ditangguhkan adalah $ 360.000 dikalikan dengan 0,4, atau $ 144.000. Catat ini $ 144.000 sebagai pengurangan piutang. Misalnya, jika total piutang adalah $ 700.000 dan laba kotor yang ditangguhkan adalah $ 144.000, maka piutang bersih adalah $ 556.000.
Hitung laba kotor yang direalisasi untuk tahun itu dan catat dalam laporan laba rugi sebagai "Laba kotor yang direalisasikan pada penjualan angsuran." Realisasi laba kotor berdasarkan metode penjualan angsuran sama dengan jumlah uang tunai yang dikumpulkan dikalikan dengan persentase laba kotor. Sebagai contoh, katakanlah bahwa bisnis mengumpulkan $ 140.000 tunai dari pelanggan pada tahun pertama dan tingkat laba kotor adalah 40 persen. Laba kotor yang direalisasi adalah $ 140.000 dikalikan dengan 0,4, atau $ 5,600. Kurangi akun laba kotor yang ditangguhkan dengan jumlah laba kotor yang direalisasikan. Misalnya, jika akun laba kotor yang ditangguhkan adalah $ 144.000, sekarang dikurangi $ 5.600 dan sama dengan $ 138.400.
