Pada 16 Desember 1975, Presiden Ferdinand Marcos mengeluarkan Keputusan Presiden No. 851, yang mewajibkan semua pengusaha di Filipina untuk membayar semua karyawan “pangkat dan file” yang berpenghasilan kurang dari 1000 peso per bulan, penjatahan 13 bulan pada atau sebelum 24 Desember setiap tahun kalender. Pada tahun 1986, Presiden Corazon Aquino mengeluarkan Memorandum Order No. 28, yang mengangkat batas gaji pada jatah gaji 13 bulan dan menyatakan bahwa semua karyawan “non-manajerial” berhak atas pembayaran tersebut. Jika Anda menjalankan bisnis di Filipina dan memiliki karyawan, Anda harus menghitung penjatahan 13 bulan dengan tepat dan membayarnya tepat waktu.
Kumpulkan semua catatan penggajian karyawan untuk tahun kalender. Menentukan apakah karyawan memenuhi syarat sebagai karyawan "peringkat-dan-file" di bawah hukum. Secara umum, sebagian besar karyawan yang bukan manajer atau penyelia berhak menerima jatah gaji 13 bulan. Namun, pengusaha di Filipina tidak perlu membayar jatah untuk pembantu rumah tangga atau staf, karyawan dibayar murni berdasarkan komisi, atau pekerja sementara yang dibayar dalam jumlah tetap untuk melakukan pekerjaan tertentu.
Jumlahkan semua jumlah yang dibayarkan kepada karyawan selama tahun kalender untuk menentukan upah kotor.Kurangi setiap tunjangan yang dibayarkan kepada karyawan untuk makan, perjalanan, penggantian, bonus kinerja, atau jumlah lain-lain lainnya yang bukan bagian dari gaji normal karyawan. Hasil dari jumlah upah kotor dikurangi tunjangan adalah gaji pokok karyawan (Total Pembayaran - Tunjangan = Pembayaran Dasar). Misalnya, bisnis Anda membayar karyawan 143.500 peso selama tahun kalender. Tunjangan yang dapat dikurangkan berjumlah 23.500 peso. Oleh karena itu, gaji pokok akan menjadi perbedaan antara dua jumlah atau 120.000 peso (143.500 - 23.500 = 110.000).
Bagilah jumlah total pembayaran dasar dengan 12 (Bayaran Dasar / 12). Hasilnya adalah jumlah rata-rata pembayaran pokok bulanan. Dengan menggunakan jumlah contoh 120.000 peso, hasilnya adalah 10.000 peso (120.000 / 12 = 10.000).
Bagi rata-rata jumlah pembayaran bulanan dengan 12 (Rata-rata Pembayaran Dasar Bulanan / 12). Hasilnya adalah jumlah faktor pembayaran bulan ke-13. Oleh karena itu, dengan menggunakan data sampel dari atas, hasilnya adalah 833,33 peso (10.000 / 12 = 833,33).
Lipat gandakan jumlah faktor pembayaran bulan 13 kali lipat dari jumlah bulan yang digunakan karyawan untuk bisnis tersebut (Faktor 13 Bulan x Jumlah Bulan yang Bekerja). Hasilnya adalah jumlah jatah pembayaran 13 bulan yang terhutang kepada karyawan. Jika karyawan sampel bekerja tujuh bulan selama tahun kalender, bisnis akan berutang pekerja 5833,31 peso (833,33 x 7 = 5833,31).
Bayar jumlah pembayaran 13 bulan untuk semua karyawan yang memenuhi syarat pada atau sebelum 24 Desember.
Ketikkan laporan kepatuhan dan serahkan ke kantor cabang terdekat untuk Departemen Tenaga Kerja dan Ketenagakerjaan. Dalam laporan kepatuhan, sertakan informasi berikut: nama bisnis, alamat, aktivitas bisnis utama, jumlah total karyawan, jumlah total pekerja yang memenuhi syarat untuk penjatahan, nama setiap karyawan beserta jumlah jatah 13 bulan yang dibayarkan, total jumlah semua pembayaran penjatahan 13 bulan yang dilakukan, dan nama, posisi, dan nomor telepon orang yang memberikan informasi laporan.
Kiat
-
Pembayaran gaji bulan ketiga belas bukan bonus Natal menurut undang-undang, meskipun banyak orang percaya itu. Pembayaran wajib, sedangkan pembayaran bonus Natal tidak. Di bawah undang-undang Filipina, bonus Natal hanya wajib jika disetujui secara tertulis oleh majikan dan karyawan dan dijadikan bagian dari paket kompensasi resmi untuk karyawan tersebut.
Peringatan
Departemen Tenaga Kerja dan Ketenagakerjaan Filipina memberlakukan denda dan hukuman berat karena tidak mematuhi hukum. Denda dan hukuman bagi yang tidak patuh dapat sebanyak tiga kali lipat jumlah jatah yang belum dibayarkan. Hukuman untuk keterlambatan pembayaran seringkali sama beratnya. Karena itu, pastikan Anda menghitung penjatahan 13 bulan dengan benar dan melakukan pembayaran kepada karyawan pada atau sebelum 24 Desember.
