Seperti halnya bisnis, gereja perlu tetap teratur agar berjalan dengan efisien. Bagian dari organisasi ini adalah pembuatan manual kebijakan dan prosedur yang baik. Terlepas dari denominasi untuk mana manual ini dibuat, manual kebijakan dan prosedur yang baik akan menentukan dengan jelas bagaimana gereja seharusnya beroperasi.
Administrasi, Kepemimpinan, Personil
Pegawai Gereja dapat mencakup pemimpin atau pendeta ibadah, pustakawan, sekretaris dan asisten teknis, serta personel pemeliharaan. Masing-masing karyawan ini membutuhkan pedoman dalam hal apa tugas khusus mereka dan bagaimana mereka harus berperilaku sendiri saat bekerja. Manual harus menentukan bagaimana karyawan ini dipekerjakan, berapa banyak mereka dibayar, kapan dan bagaimana kinerja mereka harus ditinjau, bagaimana konflik harus diselesaikan dan langkah-langkah apa yang akan diambil untuk memastikan privasi dan hak-hak karyawan. Ini mungkin merupakan bagian terpenting dari manual ini, karena semua perilaku akan didasarkan pada pedoman ini. Bagian ini harus dibuat terlebih dahulu.
Keuangan
Gereja menerima sumbangan dan kontribusi selama setahun. Mereka mungkin perlu membayar hipotek atas properti gereja dan memiliki pengeluaran lain seperti upah dan asuransi untuk kendaraan gereja. Karena pengeluaran ini menentukan banyak hal yang dapat dilakukan gereja dalam hal pelayanan, buatlah daftar dengan tepat bagaimana semua jenis uang perlu ditangani dan berapa anggaran yang diproyeksikan untuk tahun itu. Misalnya, bagaimana Anda melacak kontribusi? Siapa yang menulis cek dan membayar tagihan dan penggajian gereja? Apakah akan ada penggalangan dana?
Kementerian
Masukkan bagian tentang bagaimana pelayanan itu sendiri dijalankan. Misalnya, apakah akan ada layanan kontemporer dan tradisional? Jika ada lebih dari satu pendeta yang memiliki kedudukan yang sama, bagaimana Anda menentukan siapa yang memimpin setiap pelayanan? Jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini harus memberikan penjelasan yang layak tentang apa yang bisa dilihat seseorang di sebuah kebaktian dan dengan demikian berpotensi membedakan Anda dari organisasi keagamaan lain.
Lain
Sertakan satu atau lebih bagian yang mencakup pertimbangan seperti properti yang dimiliki gereja dan apa yang harus dilakukan dalam keadaan darurat medis atau lainnya. Mengutip hukum yang relevan atau rekomendasi denominasi yang mungkin mengikat, seperti bagaimana menangani atau ketika Anda diminta untuk mengajukan laporan vandalisme atau penyalahgunaan. Juga sertakan pernyataan misi dengan tujuan dan sasaran.
