Kebijakan dan prosedur keuangan gereja telah lama diperdebatkan. Gereja harus mematuhi kebijakan dan prosedur yang ketat untuk meyakinkan staf dan jemaat bahwa sumbangan mereka ditangani dengan benar, terutama dengan penulisan cek. Dalam menetapkan kebijakan, periksa peraturan dan konstitusi gereja untuk kebijakan yang ada. Banyak gereja mensyaratkan bahwa tambahan untuk kebijakan gereja dipilih oleh anggota dari usia tertentu.
Kebijakan
Periksa kebijakan menulis, juga disebut kebijakan pembayaran tunai, harus menghilangkan keraguan di benak orang-orang Anda. Akun giro gereja harus menjaga keseimbangan minimum setiap saat. Kebijakan dapat mencakup sekretaris keuangan yang menulis cek pada hari tertentu dalam seminggu, untuk ditandatangani oleh sekretaris dan pejabat terpilih.
Cek lebih dari jumlah yang ditetapkan, misalnya, $ 1.000, harus memerlukan tiga tanda tangan atau persetujuan oleh orang tertentu. Jika seseorang meminta penggantian, permintaan harus diajukan dengan tanda terima dan tanda tangan dari pemberi persetujuan. Jika kartu kredit diperlukan, semua kartu kredit harus dibayar pada akhir bulan untuk menghindari biaya keuangan. Setiap pengeluaran terkait perjalanan dan hiburan bisnis harus memiliki pedoman yang jelas. Kantor keuangan gereja harus mengambil keuntungan dari diskon bank yang ditawarkan untuk membayar lebih awal atau seluruhnya.
Prosedur
Kebijakan adalah "apa" yang dilakukan perusahaan, prosedurnya adalah "bagaimana". Investasikan dalam sistem akuntansi nirlaba. Banyak sistem tersedia khusus untuk gereja dan kebutuhan mereka. Prosedur harus mencakup mengharuskan dua penanda tangan untuk semua cek yang ditulis untuk menetapkan akuntabilitas.
Satu anggota staf dapat menjalankan penggajian, dan yang lainnya dapat menyetujuinya. Kepala keuangan harus meninjau semua laporan buku besar (daftar transaksi terperinci) setiap minggu atau dua mingguan. Bergantung pada cara gereja Anda didirikan, Anda harus memberikan kepada dewan diaken atau penatua Anda laporan pendapatan dan pengeluaran terperinci setiap bulan. CFO atau diaken harus merekonsiliasi laporan bank dengan program akuntansi Anda.
Masalah
Modelkan kebijakan dan prosedur gereja setelah kebijakan dan prosedur perusahaan nirlaba, jika memungkinkan. Sementara gaji dan tunjangan harus dirahasiakan, beberapa orang di dewan harus memutuskan apa yang dibayar oleh pendeta dan staf. Cek tidak boleh ditulis untuk "pembawa" atau "uang tunai". Cek tidak boleh ditandatangani sebelum dipersiapkan. Jika ada masalah atau masalah yang muncul Anda harus mencari saran dari akuntan publik bersertifikat.
