Di permukaan, istilah "pendapatan diterima di muka" mungkin tampak kontradiktif atau membingungkan. Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana bisnis Anda dapat menerima pendapatan yang belum diperolehnya, atau siapa yang cukup bodoh untuk membayar sesuatu yang belum mereka terima. Namun, pendapatan diterima di muka adalah istilah akuntansi bisnis yang sah, dan jika Anda bekerja di bidang bisnis, Anda mungkin perlu memahami apa artinya dan bagaimana itu berlaku untuk bisnis Anda.
Neraca keuangan
Neraca adalah laporan keuangan penting yang digunakan oleh banyak bisnis. Ini melaporkan keadaan ekonomi perusahaan Anda pada waktu tertentu. Neraca dipecah menjadi tiga bagian. Bagian pertama menunjukkan aset, atau sumber daya, milik perusahaan Anda. Bagian kedua menunjukkan kewajiban Anda, atau utang, dan bagian ketiga menunjukkan ekuitas, atau jumlah investasi, dari pemilik atau pemegang saham. Total bagian pertama, aset, harus selalu sama dengan total bagian kedua dan ketiga bersama, kewajiban dan ekuitas.
Pendapatan
Penghasilan adalah pendapatan bisnis yang Anda hasilkan. Bergantung pada jenis bisnis Anda, pendapatan mungkin berasal dari penjualan produk atau layanan yang diberikan, atau mungkin berasal dari kombinasi keduanya. Penghasilan dilaporkan pada laporan laba rugi Anda, yang merupakan laporan keuangan bisnis lain yang paling umum digunakan. Laporan laba rugi menunjukkan pendapatan Anda, diikuti oleh pengeluaran bisnis Anda. Biaya dikurangkan dari pendapatan untuk menghitung laba atau rugi bersih Anda.
Pendapatan Diterima Dimuka
Pendapatan yang belum merupakan pendapatan adalah pendapatan bisnis yang telah Anda terima tetapi belum diterima. Premi asuransi, sewa, biaya keanggotaan atau biaya kontrak pemeliharaan adalah contoh pendapatan yang diterima di muka ketika diterima di muka dari pelanggan yang menerima manfaat yang telah disepakati. Biaya berlangganan sering merupakan pendapatan yang diterima di muka. Jika Anda membebankan biaya berlangganan untuk publikasi atau hal lain secara tahunan atau lainnya, jumlah biaya berlangganan yang mencakup masalah atau layanan di masa mendatang adalah pendapatan yang diterima di muka.
Merekam Pendapatan Diterima Dimuka
Karena pendapatan yang diterima di muka merupakan pendapatan yang telah Anda terima yang belum Anda berikan produk atau layanan, perusahaan Anda memiliki kewajiban untuk menyediakan produk atau layanan itu. Dalam hal pendapatan berlangganan, Anda memiliki kewajiban untuk menyediakan publikasi, hak keanggotaan, atau barang atau layanan lain yang telah dilanggankan oleh pelanggan Anda. Karena itu, ketika Anda menerima pendapatan, Anda harus mencerminkan penerimaan dana dan kewajiban kepada pelanggan Anda pada laporan keuangan Anda. Anda melakukan ini dengan mencatat debit ke kas atau akun aset lain yang berlaku dan kredit ke pendapatan diterima di muka untuk jumlah yang Anda terima. Karena langganan digunakan secara bulanan atau lainnya, Anda mencatat debit ke pendapatan yang tidak diterima dan kredit ke pendapatan. Entri penyesuaian ini mengakui pengurangan tanggung jawab Anda dan peningkatan pendapatan Anda karena kini Anda telah menyediakan langganan yang sebelumnya dibayar terlebih dahulu.
