Memiliki bisnis di California membutuhkan lebih dari sekadar menyediakan produk atau layanan dan menghasilkan keuntungan. Jika Anda merekrut karyawan, Anda perlu memahami undang-undang yang mengatur tempat kerja, terutama ketika menyangkut disiplin. Mengeluarkan tulisan kepada karyawan adalah cara untuk memperbaiki perilaku atau kinerja yang buruk. Karena itu, jika Anda beroperasi di California, Anda harus tahu cara mengelola disiplin tingkat ini dengan benar.
Hukum Ketenagakerjaan California
Karyawan California dianggap sesuka hati, sesuai dengan kode tenaga kerja California. Oleh karena itu, mereka dapat dipecat kapan saja dengan alasan apa pun, jika tidak ada kontrak kerja verbal atau tertulis. Pengecualian terhadap undang-undang mencakup pemutusan hubungan kerja karena tindakan majikan yang ilegal, seperti diskriminasi atau aktivitas kriminal. Bahkan dengan kemampuan untuk melakukannya, pengusaha mungkin tidak mengambil keuntungan dari undang-undang tersebut karena memecat karyawan tanpa alasan sama sekali tidak masuk akal secara ekonomis, karena proses perekrutan dan pelatihan dapat mahal di negara bagian. Dalam kebanyakan kasus, ketika Anda memiliki karyawan yang berkinerja rendah, penyelia harus memberikan arahan untuk perbaikan sebelum tindakan yang lebih berat diambil.
Disiplin Progresif
Pengusaha harus berhati-hati untuk tidak membatalkan hubungan kehendak mereka dengan karyawan mereka. Namun, mereka juga mungkin tidak ingin memecat karyawan jika kinerja dapat ditingkatkan dengan tindakan disipliner. Keberhasilan disiplin progresif dapat menentukan apakah seorang karyawan dapat dibantu sebelum melanjutkan ke proses pemutusan hubungan kerja. Mulailah dengan komunikasi lisan dengan karyawan untuk memperbaiki perilaku. Jika terus, berikan konseling atau peringatan tertulis. Maju ke laporan kinerja yang kurang memuaskan dan kemudian penangguhan atau penghentian, bila perlu. Selalu mendokumentasikan semua tindakan dengan karyawan, termasuk yang dalam bentuk lisan. Jika perilaku karyawan bersifat mengerikan, seperti pencurian atau pelanggaran serius lainnya, pemutusan hubungan kerja segera dapat dilakukan. Setelah Anda menetapkan preseden untuk menangani kinerja yang buruk atau tindakan pelanggaran ringan, Anda akan diwajibkan oleh hukum untuk memperlakukan semua karyawan saat ini dan yang akan datang dalam situasi yang sama dengan konsekuensi yang sama.
Menulis Ups
Tulisan dapat digunakan sebagai bentuk dan tingkat disiplin yang berbeda-beda. Konseling tertulis tidak seserius peringatan tertulis. Anda dapat mulai dengan konseling dan maju jika peningkatan tidak dicatat, atau, jika situasinya memungkinkan, berikan karyawan bentuk disiplin tertulis yang berat sejak awal. Tulisan Anda harus mencakup nama dan posisi karyawan serta tanggal diadministrasikan. Badan penulisan harus memiliki perincian tindakan yang tidak dapat diterima yang disertai dengan tanggal terjadinya. Sertakan bagian yang menentukan perilaku yang diharapkan, saran tentang bagaimana dan kapan untuk mencapainya dan konsekuensi jika tidak ada perbaikan yang dicatat. Mintalah karyawan menandatangani disiplin tertulis apa pun untuk mengakui tanda terima, bukan persetujuan, dari dokumen tersebut.
Hukum terkait
Tunjangan pengangguran di California dibayar melalui pajak perusahaan. Hukum asuransi pengangguran California terkait dengan hukum kepegawaiannya karena persyaratan kelayakan. Karyawan dapat disetujui untuk menerima tunjangan pengangguran jika mereka kehilangan pekerjaan karena alasan yang bukan kesalahan mereka, seperti PHK atau ketidakmampuan. Jika Anda memberhentikan seorang karyawan tanpa bukti sebab atau kesalahan, tunjangan dapat diizinkan dan tarif pajak perusahaan Anda untuk asuransi pengangguran dapat naik. Oleh karena itu, dokumentasi tertulis tentang pelanggaran karyawan diperlukan ketika mempresentasikan posisi Anda ke kantor pengangguran California.
