Biaya persediaan tahunan, atau dikenal sebagai biaya tercatat, adalah biaya tahunan kumulatif persediaan. Biaya biasanya dinyatakan sebagai persentase dan membantu bisnis memahami struktur biaya sebenarnya dari persediaannya. Biaya persediaan tahunan mencakup biaya ruang penyimpanan inventaris, pajak yang dibayarkan, premi asuransi yang dibayarkan, inventaris yang buruk, penanganan dan biaya peluang dari uang yang diinvestasikan dalam inventaris.
Tentukan biaya tahunan ruang penyimpanan yang digunakan untuk menyimpan inventaris. Angka ini harus mencakup semua premi sewa dan asuransi yang dibayarkan pada ruang penyimpanan inventaris. Misalnya, jika Anda menyewa gudang untuk menyimpan inventaris Anda dengan biaya bulanan $ 2.000, biaya ruang penyimpanan tahunan adalah $ 2.000 x 12 = $ 24.000.
Tentukan pajak tahunan yang dibayarkan untuk inventaris yang dimiliki. Anda biasanya dapat memperoleh informasi ini dari neraca perusahaan Anda atau dari akuntan perusahaan Anda. Misalnya, anggap pajak tahunan yang dibayarkan pada inventaris adalah $ 20.000.
Tentukan premi asuransi yang dibayarkan pada inventaris. Hanya pertimbangkan premi yang dibayarkan langsung untuk mengasuransikan persediaan. Asumsikan premi asuransi tahunan untuk mengasuransikan persediaan adalah $ 5.000.
Tentukan biaya persediaan yang buruk. Ini termasuk inventaris yang hilang atau rusak selama tahun ini dan juga termasuk inventaris yang tidak dapat Anda jual karena usang. Asumsikan biaya tahunan persediaan buruk adalah $ 7.000.
Tentukan biaya penanganan inventaris. Ini termasuk biaya tenaga kerja dan peralatan yang digunakan untuk menangani, menyimpan, dan mendistribusikan inventaris. Asumsikan biaya penyerahan inventaris tahunan adalah $ 15.000.
Hitung biaya peluang dari uang yang diinvestasikan dalam inventaris. Biaya peluang adalah uang yang diinvestasikan dalam inventaris yang bisa Anda gunakan untuk sesuatu yang lain. Tentukan nilai rata-rata persediaan yang dimiliki. Misalnya, anggap nilai rata-rata inventaris yang dimiliki adalah $ 200.000. Lipat gandakan nilai ini dengan tingkat pengembalian yang Anda harapkan untuk menerima investasi jumlah ini dalam hal lain. Misalnya, anggap Anda dapat menginvestasikan uang dalam obligasi dan menerima tingkat pengembalian 5 persen. Perhitungannya adalah $ 200.000 x.05 = $ 10.000.
Tambahkan angka dari Langkah 1 hingga Langkah 6. Melanjutkan contoh yang sama, $ 24.000 + $ 20.000 + $ 5.000 + $ 7.000 + $ 15.000 + $ 10.000 = $ 81.000.
Bagilah angka dari Langkah 7 dengan nilai persediaan rata-rata. Melanjutkan contoh yang sama, $ 81.000 / 200.000 = 40,5 persen. Angka ini menunjukkan biaya persediaan tahunan. Dengan kata lain, biaya persediaan adalah 40,5 sen untuk setiap $ 1 persediaan yang dimiliki.
