Operasi gudang memainkan peran utama dalam menentukan seberapa produktif dan menguntungkan bisnis Anda nantinya. Bahkan gudang ritel dan grosir bisnis kecil memerlukan kebijakan yang jelas dan prosedur operasi standar untuk memastikan operasi yang efisien dan terorganisir. Masukkan kebijakan dan prosedur Anda dalam buku pedoman gudang komprehensif yang diterima setiap karyawan baru selama orientasi perekrutan baru.
Ikhtisar Kebijakan dan Prosedur
Kebijakan gudang adalah aturan dan regulasi yang digunakan gudang Anda. Sementara prosedur mungkin berbeda di antara bisnis, sebagian besar kebijakan berfokus pada area umum. Ini termasuk kesehatan dan keselamatan, keamanan, pemeliharaan dan pembersihan, kontrol kualitas, pencatatan dan pelaporan, dan pembuangan barang usang dan rusak. Sebaliknya, prosedur adalah petunjuk langkah-demi-langkah, praktik terbaik untuk menjalankan aktivitas gudang harian. Setiap rangkaian instruksi juga mencakup kontrol internal yang dirancang untuk melindungi bisnis Anda.
Peraturan Keselamatan OSHA
Kebijakan dan prosedur kesehatan dan keselamatan, pemeliharaan, dan pembersihan adalah instruksi yang kaku dan tidak fleksibel yang mematuhi peraturan Keselamatan dan Administrasi Kesehatan. Kebijakan juga menggambarkan peraturan pergudangan OSHA yang berlaku untuk peralatan seperti forklift dan sistem konveyor, penyimpanan bahan dan persediaan, bahan berbahaya, ergonomi, serta pengangkatan dan penanganan. Jika Anda memerlukan bantuan, Seri Keselamatan Pekerja Pergudangan OSHA memiliki daftar periksa terperinci yang dapat Anda gunakan saat menulis kebijakan dan prosedur, dan dalam menyiapkan pelatihan perekrutan baru.
Manajemen dan Pengendalian Persediaan
Kebijakan manajemen persediaan mengontrol pergerakan dan penyimpanan barang dagangan di dalam gudang. Selain mendefinisikan sistem inventaris - seperti kontrol masuk pertama, keluar pertama, atau terakhir masuk, keluar pertama yang dirancang untuk mencegah penipuan, pencurian, dan penyalahgunaan sumber daya bisnis. Kontrol umumnya menangani keamanan gudang, menentukan sistem penomoran untuk lokasi dan item inventaris, dan mandat penghitungan inventaris fisik berkala. Prosedur termasuk instruksi untuk menghitung, memeriksa dan menandai inventaris yang masuk, menyimpan barang-barang di rak, penyimpanan catatan, dan pengambilan keluar.
Peralatan dan Pemeliharaan
Bagian peralatan dari kebijakan gudang mengidentifikasi operasi gudang yang diperlukan dan peralatan keselamatan. Pernyataan kebijakan juga membahas penyimpanan dan pemeliharaan peralatan. Harapan pelatihan perekrutan baru untuk menggunakan peralatan dan melakukan pemeliharaan rutin juga termasuk. Banyak kebijakan membahas - dan melarang - melepas peralatan seperti alat kecil dari gudang untuk penggunaan pribadi. Prosedur fokus pada instruksi untuk menggunakan peralatan, melakukan inspeksi dan servis rutin, dan mengisi catatan perawatan.
