Pengusaha menggunakan ulasan kinerja karena berbagai alasan, termasuk menetapkan kenaikan gaji, memberikan promosi karir dan mengidentifikasi karyawan yang lemah, sehingga ulasan kinerja yang buruk dapat memiliki dampak luas pada karir Anda. Jika Anda menerima ulasan kinerja negatif, Anda dapat mengajukan banding dengan menulis surat kepada atasan Anda. Surat Anda harus mencakup mengapa ulasan itu tidak benar dan memberikan contoh spesifik untuk mendukung klaim Anda. Majikan Anda mungkin tidak menganggap Anda serius jika Anda merespons secara emosional dan tidak mendukung pandangan Anda dengan fakta.
Baca ulasan kinerja dan tuliskan item-item spesifik yang Anda terima nilai jeleknya.
Periksalah barang-barang yang Anda daftarkan. Pikirkan contoh spesifik kinerja kuat Anda di bidang ini. Misalnya, jika Anda menerima ulasan buruk tentang keterampilan layanan pelanggan Anda, cobalah untuk mengingat contoh layanan pelanggan istimewa yang Anda berikan.
Gunakan formulir surat bisnis standar atau formulir banding yang dimiliki majikan Anda untuk surat Anda. Tanyakan kepada departemen sumber daya manusia Anda jika Anda tidak yakin apakah majikan Anda memiliki format untuk banding kinerja.
Nyatakan dalam paragraf pertama bahwa Anda mengajukan banding atas tinjauan kinerja yang Anda terima. Sertakan tanggal ulasan dan nama-nama pengulas Anda.
Periksalah poin-poin yang Anda minati di bagian utama surat itu. Jelaskan mengapa Anda tidak setuju, dan gunakan contoh spesifik yang Anda ingat untuk mendukung posisi Anda. Sebutkan bidang yang telah Anda lakukan dengan baik atau ditingkatkan sejak ulasan terakhir Anda untuk memperkuat sikap Anda.
Minta seseorang yang tidak terlibat dalam ulasan untuk membaca kembali surat Anda sebelum Anda mengirimkannya. Anda ingin menghindari kata-kata emosional atau defensif, dan orang lain mungkin menangkap sesuatu yang tidak Anda lakukan.
Peringatan
Jangan menyerang majikan Anda atau pengulas dalam surat Anda. Nyatakan fakta saja.
