Pagu anggaran, kadang-kadang secara tidak tepat disebut sebagai pagu utang, adalah batas pengeluaran bisnis berdasarkan pada satu atau lebih formula atau batasan yang ditetapkan oleh bisnis. Memahami berbagai metode yang digunakan bisnis untuk menetapkan plafon anggaran akan membantu Anda mempertahankan fleksibilitas dalam pengeluaran Anda tanpa harus berhutang atau merampok Peter untuk membayar Paul.
Pagu Anggaran vs. Hutang
Dalam bentuknya yang paling sederhana, pagu anggaran adalah batas pengeluaran. Misalnya, pemilik usaha kecil mungkin menetapkan batas $ 10.000 untuk semua pengeluaran perusahaan selama sebulan, atau menetapkan batas atas semua jenis pengeluaran untuk tahun itu. Hal ini memastikan bahwa perusahaan tidak menghabiskan lebih dari yang dihasilkannya, berdasarkan pendapatan yang diharapkan, seringkali diperkirakan berdasarkan penjualan baru-baru ini. Selama tahun ini, perusahaan dapat meninjau kinerjanya dan menaikkan atau menurunkan pagu anggarannya berdasarkan pendapatan. Ini dilakukan dengan melakukan analisis varians anggaran. Istilah "pagu utang" paling umum mengacu pada batas jumlah uang yang dapat dipinjam pemerintah untuk mendanai operasinya, membuat komitmen di masa depan, dan membayar utangnya. Anggaran negara kemudian dibuat untuk menanggapi plafon utangnya.
Plafon Anggaran Keseluruhan
Salah satu cara untuk menetapkan pagu anggaran adalah dengan menetapkan batas total pengeluaran perusahaan. Ini bekerja paling baik di perusahaan kecil di mana pemilik atau sekelompok kecil manajer dapat melacak semua pengeluaran dan menyesuaikan apa yang dibelanjakan oleh berbagai area atau fungsi. Misalnya, jika pemilik bisnis menetapkan pagu anggaran keseluruhan sebesar $ 10.000 per bulan untuk perusahaannya, ia dapat mengurangi dolar pemasaran yang dianggarkan jika biaya tenaga kerja meningkat pada bulan itu, jika itu diperlukan untuk memenuhi batas pengeluaran $ 10.000.
Plafon Anggaran Departemen
Cara lain untuk menggunakan pagu anggaran adalah dengan menetapkan batas pengeluaran menurut departemen. Ini mengharuskan setiap manajer departemen untuk membuat anggarannya sendiri, atau pemiliknya untuk membuat anggaran untuk berbagai fungsi perusahaannya, seperti pemasaran, TI, penjualan, dan sumber daya manusia. Beberapa departemen mungkin tidak memiliki batas anggaran, seperti produksi atau penjualan, karena kinerjanya terkait dengan volume penjualan. Lainnya, seperti pemasaran dan TI, mungkin memiliki anggaran yang telah ditetapkan sebelumnya jika kinerjanya tidak terpengaruh oleh kenaikan dan penurunan volume penjualan. Beberapa perusahaan menciptakan anggaran modal, yang menetapkan pengeluaran untuk aset jangka panjang seperti mesin, bangunan atau sistem komputer. Plafon anggaran untuk pengeluaran ini ditetapkan berdasarkan cadangan modal perusahaan atau kredit yang tersedia, bukan berdasarkan pendapatan yang diharapkan.
Plafon Anggaran Berbasis Pendapatan
Cara lain pemilik bisnis membuat plafon anggaran adalah dengan mengikat pengeluaran dengan pendapatan. Misalnya, departemen penjualan mungkin diberikan anggaran perjalanan atau promosi berdasarkan persentase dari pendapatan. Jika seorang tenaga penjualan memiliki penjualan yang meningkat, anggaran promosi atau perjalanannya akan meningkat seiring dengan peningkatan penjualannya. Ini memberikan fleksibilitas bisnis untuk mengambil keuntungan dari rejeki nomplok dan mencegah mereka dari pengeluaran berlebihan karena mereka mendasarkan pengeluaran pada proyeksi pendapatan yang terlalu optimis.
