Setiap proyek melibatkan banyak detail saat proyek dimulai. Anda tidak perlu berbagi detail dengan siapa pun atau khawatir mengartikulasikannya jika Anda mendanai proyek sendiri atau mengembangkannya sendiri. Tetapi jika proyek Anda membutuhkan persetujuan atau bantuan orang lain, Anda harus meyakinkan mereka untuk ikut bersama Anda. Laporan eksekutif adalah dokumen luas yang mencakup semua detail dan detail dari proyek apa pun yang Anda coba capai. Ini memberi tahu audiens target Anda mengapa mereka harus terlibat.
Dasar
Idealnya, pada saat pembaca telah mencerna laporan Anda, ia tidak akan memiliki pertanyaan karena Anda sudah menjawab semua yang mungkin ingin ia ketahui. Laporan eksekutif yang efektif tidak meninggalkan apa pun, tetapi Anda harus menyusun informasi ini agar mudah dibaca. Mulailah laporan Anda dengan mengakui siapa pun yang berkontribusi padanya, seperti jika orang lain membantu Anda melakukan penelitian. Tulis pengantar, idealnya tidak lebih dari satu atau dua halaman, mengidentifikasi proyek Anda, menyatakan tujuan Anda, mengetahui potensi masalah dan menjelaskan bagaimana Anda bermaksud menanganinya jika mereka muncul. Anda tidak perlu membahas banyak detail - bagian lain dari laporan Anda akan melakukannya. Gunakan pengantar Anda untuk membuat pembaca Anda cukup tertarik untuk terus membaca seluruh laporan. Biarkan antusiasme Anda sendiri terlihat.
Rinciannya
Bagian berikut dari laporan Anda akan sedikit tergantung pada sifat proyek Anda. Jika Anda ingin menyelesaikan masalah tertentu, curahkan satu bagian setelah perkenalan Anda untuk mengidentifikasinya. Kemudian, di bagian terpisah, jelaskan bagaimana Anda berniat untuk menyelesaikan masalah dan apa upaya yang akan dilakukan. Jika Anda melakukan riset untuk mendukung mengapa solusi Anda akan berhasil, masukkan ini dalam bagian yang didedikasikan untuk temuan Anda dan jelaskan bagaimana data Anda dikumpulkan. Jika Anda meminta pendanaan, sertakan laporan keuangan di bagian lain, tunjukkan aset dan kewajiban pribadi atau perusahaan Anda. Jelaskan berapa banyak uang yang Anda butuhkan, kapan Anda membutuhkannya, dan apa yang akan dibelanjakan. Selesaikan dengan bagian kesimpulan argumen Anda. Beri tahu pembaca mengapa dia harus terlibat dan membantu Anda.
Ringkasan Abstrak atau Eksekutif
Laporan eksekutif biasanya menyertakan ringkasan abstrak atau eksekutif, dokumen terpisah yang lebih disukai dari sisa laporan Anda. Abstrak biasanya membahas masalah akademik, mencurahkan satu kalimat atau poin-poin untuk setiap bagian laporan Anda, dan mereka jarang berjalan lebih lama dari satu halaman. Ringkasan eksekutif diarahkan pada komunitas bisnis. Itu dapat berjalan lebih dari satu halaman, tetapi tidak terlalu banyak atau panjangnya akan mengalahkan tujuannya - Anda ingin audiens Anda merasa akurat untuk proyek Anda tanpa harus membaca seluruh laporan. Baik abstrak maupun ringkasannya mirip dengan pengantar Anda karena mereka menyoroti informasi yang sama dengan yang Anda sertakan di bagian laporan itu, tetapi lebih mendalam. Hindari memotong dan menempelkan segmen dari laporan Anda untuk membuat ringkasan. Anda tidak ingin hanya mengulangi diri Anda sendiri tetapi lebih menjelaskan proyek Anda - tanpa semua detail laporan Anda berisi - dengan cara yang menarik untuk menangkap audiens Anda.
Sentuhan Finishing
Anda dapat memiliki ide terbaik di dunia tetapi mungkin menabrak dinding bata jika Anda tidak menjelaskannya dengan baik. Jika Anda seorang ahli di bidang Anda, hindari berbicara di atas kepala pembaca Anda dengan menggunakan jargon atau istilah teknis yang tidak akan ia pahami. Tapi jangan melangkah terlalu jauh ke arah lain, menulis, seolah-olah Anda sedang mendiskusikan proyek Anda sambil minum kopi atau koktail - Anda pasti ingin formal. Koreksi ulang ketika Anda selesai, lalu koreksi lagi. Anda mungkin ingin orang lain membacanya juga untuk memastikan posisi Anda dapat dimengerti. Mata segar sering lebih baik dalam menangkap kesalahan ketik.
