Pewawancara atau perekrut dapat mengajukan pertanyaan spesifik kepada Anda selama wawancara kerja. Setiap pertanyaan memiliki tujuan yang berbeda dalam hal mengungkapkan informasi tentang Anda dan keterampilan Anda. Pertanyaan-pertanyaan ini dapat diterapkan pada kemampuan Anda dalam multitasking, karena posisinya dapat menuntut dan mengharuskan Anda menangani beberapa tugas atau proyek sekaligus. Daripada hanya menjawab bahwa Anda mampu melakukan banyak tugas, berikan contoh bagaimana Anda menangani berbagai situasi dan proyek.
Memprioritaskan Tugas Harian
Berharap akan ditanya bagaimana Anda merencanakan, mengatur, dan memprioritaskan tugas-tugas Anda untuk hari tertentu. Jika posisi itu menuntut dan mengharuskan Anda mengerjakan beberapa tugas secara bersamaan, perekrut ingin tahu bagaimana Anda menangani banyak tugas sekaligus. Sementara beberapa tugas mungkin lebih menyenangkan untuk dilakukan, perekrut ingin memastikan bahwa Anda dapat menjadwalkan item prioritas utama pada jadwal harian Anda. Jelaskan bagaimana Anda mengevaluasi tugas dan bagaimana Anda merencanakan kegiatan sehari-hari Anda. Jawaban dapat mencakup perencanaan ke depan, menganalisis berbagai kemungkinan dan solusi, serta memaksimalkan beban kerja.
Project Multitasking
Pertanyaan lain yang mungkin ditanyakan oleh perekrut adalah bagaimana Anda merencanakan dan memprioritaskan tugas dan jadwal untuk satu proyek yang bisa memakan waktu berhari-hari atau berminggu-minggu. Pertanyaan ini terutama berlaku untuk posisi manajerial. Jawabannya harus fokus pada mendengarkan kebutuhan masing-masing departemen di proyek, bagaimana menganalisis risiko yang mungkin terjadi dan mengatasi masalah atau masalah sambil terus bergerak maju dalam fase proyek.
Contoh Beton
Meskipun kedua pertanyaan di atas berhubungan dengan aspek perencanaan multitasking, perekrut mungkin meminta contoh konkret tentang bagaimana Anda sebelumnya menangani beberapa proyek sekaligus. Berikan contoh situasi di mana Anda harus menangani beberapa proyek sekaligus, di mana Anda harus memprioritaskan tugas dan tanggung jawab pada satu waktu tertentu. Juga berikan informasi mengenai penilaian risiko Anda, sehingga semua proyek dan tugas akan selesai tepat waktu dan dengan cara yang akurat.
Perspektif lain
Karena kemampuan dan keterampilan multitugas Anda dapat sangat memengaruhi rekan kerja dan karyawan lain dalam bisnis, manajer atau bos Anda sebelumnya mungkin memiliki pendapat tentang kemampuan multitugas Anda. Perekrut mungkin meminta Anda untuk menjelaskan bagaimana manajer atau bos sebelumnya akan menjelaskan keterampilan multitasking Anda seperti menangani banyak tugas dan memenuhi semua persyaratan pekerjaan. Berikan konteks untuk jawaban dengan menjelaskan secara singkat situasi multitasking Anda sebelum memberikan jawaban akhir.
