Mesin faks adalah cara yang bagus untuk mengirim dokumen, terutama di antara bisnis. Mereka memberikan kerahasiaan yang mungkin diperlukan untuk dokumen hukum dan medis, di antara industri lain. Meskipun pengiriman dokumen Internet sama nyamannya, komputer dan internet dapat diretas, memungkinkan mereka yang tidak memiliki izin untuk mengakses dokumen pribadi, sementara mesin faks tidak bisa.
Sejarah
Alexander Bain menemukan mesin faksimili pertama pada tahun 1843. Dengan menggunakan proses umum yang sama seperti telegraf, Bain menemukan cara untuk mengirimkan gambar data daripada suara. Pemancar memindai sepotong logam datar menggunakan stylus yang dipasang di pendulum. Selama 100 tahun berikutnya, para penemu membuat berbagai perkembangan dalam desain mesin faks. Namun, faks itu tidak benar-benar menarik perhatian masyarakat umum sampai tahun 1980-an sebagai sarana bagi bisnis untuk mendistribusikan dokumen satu sama lain secara langsung dan cepat. Sementara teknologi telah membawa kita ke zaman email dan transfer dokumen Internet, banyak bisnis masih menggunakan mesin faks untuk melindungi kerahasiaan dokumen yang mereka kirim dengan lebih baik.
Fungsi
Mesin faksimili modern biasanya memiliki fungsi pengumpanan kertas yang secara otomatis mengumpankan dokumen melalui mesin pada interval yang sesuai. Saat dokumen masuk, sebuah sensor di dalam mesin membaca setiap halaman dalam skala kecil, memecah halaman menjadi sekitar 1.145 garis horizontal. Sensor membaca garis kertas dan tidak melihat teks, tetapi pengelompokan bintik-bintik hitam dan putih. Ini mengkodekan tempat-tempat ini dan mengirimkannya melalui saluran telepon ke mesin faks penerima. Mesin faks penerima mendekodekan sensor informasi yang dikirim, mendekompres dan menyusun kembali informasi, dan kemudian mencetaknya di kertas yang disediakan.
Proses
Menggunakan mesin faks adalah proses yang cukup sederhana. Tentu saja, Anda perlu memastikan mesin faks memiliki daya. Anda harus terlebih dahulu mendapatkan nomor telepon untuk mesin faks penerima, kemudian mengumpulkan dokumen yang ingin Anda kirim dan memasukkannya dalam urutan yang benar. Etiket faks merekomendasikan pengiriman lembar sampul kepada penerima yang menyertakan logo perusahaan Anda, berasal dari nomor mesin faks, penerima, nomor kontak, dan apa isi faksimili. Tempatkan dokumen dalam baki pindai (menghadap ke atas atau ke bawah tergantung pada mesin tertentu), tekan nomor faks penerima dan tekan kirim. Pastikan Anda memprogram mesin faks Anda untuk mencetak halaman konfirmasi sehingga Anda memiliki dokumentasi yang membuktikan ketika Anda mengirim faks (tanggal dan waktu) dan mesin faks penerima menerimanya.
Jenis / Merek
Perbedaan utama dalam mesin faks adalah bagaimana mereka mencetak. Faksimili dicetak menggunakan kertas termal, film termal, inkjet, pada printer laser atau pada printer komputer melalui modem faks. Xerox adalah salah satu nama merek terkemuka di mesin faks, yang menawarkan mesin yang tidak hanya faks, tetapi juga mencetak, menyalin, dan memindai. Mesin FaxCentre Xerox sangat bagus untuk faksimili volume tinggi, dengan kecepatan 18 hingga 21 halaman per menit. Merek mesin faks tambahan termasuk Brother, HP, Lexmark, Samsung, Canon dan IBM.
fitur
Bisnis paling sering menggunakan fitur konfirmasi pada mesin faks, yang menunjukkan tanggal dan waktu faks serta memastikan pengiriman berhasil ke mesin penerima. Laporan aktivitas dapat diatur untuk dicetak sesering sekali sehari atau seminggu sekali. Sebagian besar mesin faks memiliki fitur panggilan ulang dan panggil cepat (autodial), serta pemasok dokumen otomatis. Fitur pemrosesan batch memungkinkan Anda untuk mengirim lebih dari satu faks yang terpisah ke penerima yang sama atau satu faks ke beberapa penerima.
