Renovasi bangunan komersial dapat bervariasi dari desain ulang interior kecil hingga perubahan besar pada eksterior dan interior struktur. Bahkan renovasi bangunan bisnis kecil masih bisa menjadi cobaan besar, dan penting untuk memiliki gagasan tentang cakupan penuh proses sebelum menyelam ke proyek renovasi.
Kebutuhan Renovasi Bisnis dan Logistik
Langkah pertama dalam renovasi properti komersial adalah mengenali mengapa bangunan perlu direnovasi. Beberapa alasan umum termasuk perubahan dalam sewa, memodernisasi tampilan ruang, meningkatkan kemudahan dan meningkatkan efisiensi energi. Pada langkah ini, pemilik bangunan dan kadang-kadang penyewa adalah satu-satunya pihak yang terlibat.
Sebelum pindah ke tahap berikutnya, penting untuk melihat sertifikat hunian, pelanggaran properti, hukum zonasi, keadaan properti saat ini, lingkungan dan faktor lainnya. Beberapa faktor ini mungkin sepenuhnya melarang jenis renovasi tertentu; yang lain mungkin secara drastis meningkatkan anggaran dan yang lain mungkin hanya memengaruhi apa yang perlu dilakukan sebelum pekerjaan diselesaikan. Misalnya, jika Anda berharap untuk mengubah ruang kantor menjadi ruang ritel, sertifikat hunian dapat menyatakan bahwa bangunan itu hanya dapat digunakan untuk kantor. Mengubah sertifikat hunian Anda bisa menjadi proses yang sulit, mahal dan memakan waktu. Dan jika properti tidak dikategorikan untuk apa yang ingin Anda lakukan, mengubah zonasi mungkin sepenuhnya mustahil. Demikian pula, jika Anda berada di kawasan bersejarah, Anda mungkin secara hukum tidak dapat mengubah eksterior bangunan Anda, bahkan jika Anda dapat melakukan apa pun yang Anda inginkan ke interior bangunan.
Masalah lain yang mungkin timbul adalah jika Anda ingin mengubah ruang pakaian ritel menjadi dealer mobil. Anda perlu memeriksa status bangunan untuk melihat apakah strukturnya cukup baik untuk menopang berat kendaraan.
Anda juga harus meluangkan waktu ini untuk mengevaluasi status keseluruhan bangunan. Jika Anda akan membuat perubahan besar untuk membuat bangunan terlihat lebih baik dan sistem HVAC Anda dapat melakukan perbaikan, Anda mungkin juga melakukan perubahan itu pada saat yang bersamaan.
Temukan Kontraktor dan Desainer
Setelah melihat apa yang perlu Anda selesaikan, Anda harus dapat mengidentifikasi jenis profesional apa yang perlu Anda libatkan dalam proyek Anda. Jika Anda hanya bekerja pada peningkatan energi, seorang ahli listrik dan HVAC profesional sudah cukup. Jika Anda merenovasi bagian depan properti, Anda mungkin menginginkan arsitek dan kontraktor. Lakukan riset dan cari rekomendasi pribadi jika mungkin untuk memastikan Anda memiliki seseorang yang mudah diajak bekerja sama, mengenakan tarif wajar dan memberikan hasil sesuai jadwal.
Jika Anda melakukan beberapa jenis renovasi sekaligus, Anda mungkin ingin menyewa kontraktor umum atau manajer proyek untuk mengawasi semua proyek dan memastikan semuanya tetap sesuai jadwal. Manajer proyek ini juga dapat menangani pengiriman material dan setiap perselisihan yang timbul dengan sub-kontraktor.
Buat Anggaran
Karena mungkin sulit untuk membuat anggaran untuk renovasi bangunan komersial tanpa terlebih dahulu mendapatkan perkiraan, ini adalah waktu yang tepat untuk memulai anggaran. Anda mungkin memiliki beberapa gagasan tentang apa yang ingin Anda belanjakan untuk proyek sebelumnya, tetapi sekarang setelah Anda berbicara dengan para profesional, Anda harus memiliki gagasan yang lebih baik tentang apa yang dapat Anda harapkan untuk dibelanjakan. Sediakan hingga 30 persen untuk anggaran kontingensi selain dari apa yang dikutip oleh tim Anda untuk memberi Anda ruang gerak jika terjadi masalah tak terduga selama proses konstruksi. Anda mungkin perlu membuat anggaran awal sekarang dan merevisinya setelah membuat rencana spesifik dengan para desainer.
Rancang Renovasi Anda
Kecuali jika Anda melakukan peningkatan yang tak terlihat seperti peningkatan energi, Anda harus bekerja dengan arsitek, desainer interior, atau profesional desain lainnya untuk mengetahui seperti apa ruang yang Anda inginkan ketika selesai. Bahkan jika Anda melakukan pekerjaan di belakang layar, Anda masih perlu membuat cetak biru baru untuk mendokumentasikan perubahan. Ini juga akan memungkinkan Anda untuk memahami sepenuhnya berapa banyak pekerjaan yang akan Anda lakukan untuk sampai ke tahap itu.
Jika Anda bekerja dengan desainer / arsitek dan mereka tidak membawa kontraktor, ini bisa menjadi saat yang tepat untuk mendapatkan perkiraan dari calon kontraktor mengenai total biaya pekerjaan karena kontraktor tidak dapat memberikan perkiraan yang akurat tanpa mengetahui seluruh ruang lingkup pekerjaan. Di sisi lain, akan berguna untuk melibatkan kontraktor umum dalam proses desain karena mereka dapat menawarkan masukan yang dapat membantu membuat rencana Anda lebih realistis dan terjangkau berdasarkan pengalaman langsung mereka.
Pastikan untuk menyelesaikan anggaran Anda hanya setelah mendapatkan perkiraan final resmi dari kontraktor. Ini juga saat yang tepat untuk mengembangkan jadwal yang masuk akal dengan bantuan tim Anda.
Dapatkan Izin Anda
Sebelum memulai renovasi bisnis, Anda mungkin perlu mendapatkan izin untuk bekerja. Jika Anda bekerja dengan kontraktor atau arsitek, mereka kemungkinan akan mengurus izin, jika tidak, Anda mungkin perlu menuju ke balai kota. Kota-kota yang berbeda mungkin memiliki departemen yang berbeda untuk menangani jenis-jenis izin ini, tetapi sering kali akan menjadi Departemen Inspeksi Bangunan, Departemen Perencanaan atau Layanan Pengembangan.
Bergantung pada lokasi Anda dan luasnya renovasi Anda, Anda mungkin perlu mengirimkan survei tertentu sebelum mendapatkan izin. Jika Anda berada di area lingkungan yang sensitif, Anda mungkin perlu melakukan studi dampak lingkungan, misalnya. Jika Anda menghancurkan bagian dari struktur, Anda mungkin diminta untuk melakukan survei bahan berbahaya untuk menguji timbal, merkuri, asbes, dan bahan berbahaya lainnya di dalam bangunan.
Melakukan Renovasi
Setelah Anda mengurus semua desain, perencanaan dan izin, Anda harus siap untuk memulai konstruksi. Dalam kebanyakan kasus, Anda mungkin tidak akan terlalu terlibat dalam tahap proses renovasi bangunan komersial kecuali jika Anda melakukan bagian dari pekerjaan sendiri. Jika ada masalah yang muncul dan kontraktor perlu mengenakan biaya lebih banyak, dia akan mengirimi Anda tambahan untuk proyek yang ada.
Melakukan Inspeksi yang Diperlukan
Sebagai pemilik bangunan, Anda mungkin ingin memeriksa properti saat sedang direnovasi untuk memastikan harapan Anda terpenuhi dan bahwa proyek tepat waktu. Anda mungkin bukan satu-satunya inspektur yang mengawasi pekerjaan; seorang inspektur gedung pemerintah dapat mampir selama atau setelah konstruksi untuk memastikan kode bangunan terpenuhi. Meskipun memenuhi kode-kode ini biasanya menjadi tanggung jawab kontraktor atau perancang, Anda bisa berada di hook jika bangunan tidak memenuhi kode setelah selesai konstruksi, jadi ini adalah sesuatu yang mungkin bermanfaat bagi Anda dalam jangka panjang.
Jika Anda harus melakukan perubahan pada sertifikat hunian untuk mengubah penggunaan bangunan, pejabat pengkodean akan memeriksa renovasi sebelum mengeluarkan Anda sertifikat hunian baru.
Setelah semua renovasi dilakukan, dan inspeksi selesai, Anda dapat memindahkan perusahaan atau penyewa baru Anda ke gedung yang direnovasi.
