Ketakutan akan tuntutan hukum pencemaran nama baik telah menyebabkan banyak pengusaha membatasi isi surat referensi kepada calon pemberi kerja. Pembatasan biasanya hanya mengizinkan verifikasi posisi mantan karyawan yang dipegang dan tanggal kerja. Namun, pengusaha tidak boleh membatasi apa yang dilakukan karyawan pada waktu mereka sendiri. Karyawan dapat mengirim surat referensi dari rumah selama jelas bahwa surat itu hanya mencerminkan pendapat pribadi mereka dan tidak mewakili atasan mereka.
Tinjau kebijakan perusahaan Anda mengenai surat referensi untuk mantan karyawan. Jangan menulis surat di komputer kantor Anda atau mengirimnya dari kantor jika kebijakan membatasi konten surat referensi.
Bicaralah dengan orang yang Anda tulis surat itu dan dapatkan pemahaman penuh tentang pekerjaan yang ia lamar.
Masukkan tanggal dan alamat surat itu langsung ke manajer perekrutan.
Jelaskan bagaimana Anda mengenal pelamar dan hubungan Anda dengannya. Sertakan nama perusahaan tempat Anda bekerja bersama, jika ada.
Sertakan tanggal pelamar kerja dan jabatan terakhir untuk mengkonfirmasi informasi dalam resume pelamar untuk calon pemberi kerja. Jangan sertakan tingkat pembayaran pemohon, status penggunaan kembali, atau catatan personel apa pun.
Tulis deskripsi singkat tentang pekerjaan yang dilakukan orang tersebut untuk Anda atau bersama Anda dan bagaimana pengalamannya akan membantunya berhasil di posisi baru. Hindari klise.
Sebutkan pencapaian signifikan, pelatihan yang relevan, dan penghargaan apa pun yang dimenangkan pelamar.
Periksa ulang surat itu dan minta teman untuk mengoreksinya juga. Surat referensi bebas kesalahan lebih terhormat.
Kirim surat itu langsung ke calon majikan sesegera mungkin.
Kiat
-
Tetap netral dan faktual jika surat referensi Anda mewakili mantan pemberi kerja pelamar alih-alih pendapat pribadi Anda.
Peringatan
Berhati-hatilah dengan apa yang Anda masukkan. Beberapa negara bagian mewajibkan perusahaan, atas permintaan tertulis, untuk mengirimkan kepada pelamar salinan surat yang dapat memengaruhi kelayakan kerja mereka.
