Pembelian dan manajemen penawaran berkaitan dengan penyimpanan, pembelian dan pemantauan barang dan jasa. Seperti semua bidang bisnis, etika dalam pembelian dan manajemen pasokan sangat penting karena dapat memengaruhi garis bawah perusahaan. Organisasi yang menyadari kebutuhan lingkungan eksternal mereka, termasuk pelanggan, pemasok, karyawan, dan masyarakat, dan mereka yang berkinerja etis dan bertanggung jawab secara sosial dapat memanfaatkan keunggulan hubungan masyarakat yang dapat meningkatkan keuntungan perusahaan.
Gunakan Kekuasaan dengan Tepat
Kekuasaan adalah komponen vital dari hubungan pasokan. Sangat penting bagi para profesional manajemen pembelian dan persediaan mengetahui cara-cara untuk menggunakan daya beli perusahaan mereka dengan cara yang paling tepat. Pengaruh yang tidak semestinya dan penyalahgunaan kekuasaan, serta bertindak secara tidak profesional, tidak akan menghasilkan nilai uang jangka panjang. Penting juga bahwa profesional manajemen pembelian dan pasokan mematuhi semua undang-undang yang berlaku yang mengatur bidang ini.
Jangan Ikut Korupsi
Profesional manajemen pembelian dan pasokan harus menjauhkan diri dari segala bentuk aktivitas korupsi. Jika menghadapi dilema etika, profesional manajemen pasokan berkewajiban untuk mengingatkan manajemen senior. Di sebagian besar negara, penyuapan merupakan pelanggaran. Merupakan tanggung jawab profesional manajemen pembelian dan persediaan untuk menentukan perilaku yang etis dan tidak etis antara pemasok dan kolega. Meskipun aliran informasi antara kedua pihak ini harus transparan, itu adalah peran profesional manajemen pembelian dan pasokan untuk mendidik kolega tentang hubungan tidak etis dengan pemasok.
Promosikan Tanggung Jawab Sosial dan Keberlanjutan
Profesional pemasok dan pembelian harus menggerakkan keberlanjutan dan tanggung jawab sosial ketika berhadapan dengan pemasok dan individu lain dalam aktivitas bisnis sehari-hari. Asosiasi seperti Institute of Supply Management bertujuan untuk mendorong profesional pemasok untuk memiliki perjanjian pemasok yang mengandung bahasa yang lebih berkelanjutan. ISM juga berupaya untuk membuat lebih banyak pasokan profesional yang sadar akan masalah keberlanjutan dan tanggung jawab sosial dengan memberikan referensi, alat, dan praktik terbaik untuk mengembangkan program yang proaktif dan bertanggung jawab secara sosial. Sebagai contoh, ISM memberikan informasi yang membantu perusahaan menghindari berurusan dengan perusahaan yang menggunakan sweatshop, pekerja anak dan bentuk praktik bisnis yang tidak etis lainnya.
Bertindak Etis setiap Saat
Melaksanakan semua praktik bisnis secara etis dengan memastikan kebijakan bisnis sesuai dengan standar etika tertinggi. Misalnya, Kode Etik Manajemen Persediaan Philips menyarankan untuk tidak menggunakan informasi rahasia untuk tujuan yang tidak etis dan menjaga integritas catatan - "termasuk mendokumentasikan diskon yang diperoleh dalam bentuk yang tepat." Philips juga mendukung komunikasi ekspektasi etis kepada mereka yang berbisnis dengannya. Perusahaan yang mengikuti kebijakan tidak etis berisiko terhadap pertanggungjawaban hukum dan badai publisitas yang buruk.
