Agar suatu produk dapat beralih dari tahap pembuatan ke tangan konsumen, ia harus mengikuti perjalanan panjang yang dipandu oleh para profesional manajemen pembelian dan pasokan yang membuat keputusan penting mengenai biaya, kualitas, dan penjadwalan. Keputusan ini dapat memengaruhi apakah seseorang akan membeli produk perusahaan atau tidak, dan juga berdampak besar pada pendapatan dan penjualan perusahaan. Apa yang akan terjadi jika cokelat Hari Valentine tidak tersedia hingga September? Profesional manajemen pembelian dan pasokan fokus pada memastikan produk yang tepat tersedia di waktu dan tempat yang tepat bagi konsumen mereka.
Mengurangi Biaya dan Meningkatkan Tabungan
Pembelian memiliki dampak langsung pada dua faktor terpenting yang menggerakkan garis bawah perusahaan: biaya dan penjualan. Melalui perbaikan proses awal, peningkatan produk dan pengembangan hubungan pemasok, profesional pembelian bertanggung jawab untuk mengumpulkan penghematan biaya untuk organisasi mereka tanpa memperdagangkan kualitas. Rata-rata, biaya bahan adalah dua setengah kali nilai dari semua biaya tenaga kerja dan penggajian. Akibatnya, perusahaan melihat nilai besar dalam pembelian dan manajemen pasokan profesional yang mampu meningkatkan tabungan mereka dan meningkatkan biaya mereka.
Menegosiasikan Kontrak yang Berhasil
Terkait langsung dengan pengadaan penghematan biaya, pembelian dan profesional manajemen persediaan ditugaskan untuk menegosiasikan persyaratan dengan pemasok yang menguntungkan kedua belah pihak. Aspek penting ini tidak hanya mempengaruhi pendapatan dan penjualan, tetapi juga hubungan antara organisasi dan pemasok. Keahlian negosiasi yang kuat dan kemampuan untuk memperkirakan hubungan bisnis jangka panjang adalah dua aspek keberhasilan pembelian dan manajemen pasokan yang bergantung pada para profesional. Selain mengelola biaya, kontrak yang bermanfaat berfokus pada kualitas bahan serta bagaimana dan kapan mereka akan dikirimkan. Waktu adalah faktor kunci dari kesepakatan yang berhasil karena materi harus tersedia sesuai jadwal.
Mengembangkan Hubungan Pemasok yang Tahan Lama
Melakukan pembelian satu kali tidak biasa dan mahal. Perusahaan biasanya membutuhkan persediaan secara berkelanjutan, dan sebagai hasilnya, penting untuk mengembangkan hubungan yang langgeng dengan pemasok. Aspek pembelian dan manajemen persediaan ini dapat menambah nilai luar biasa bagi bisnis. Dengan bekerja sama dengan pemasok dalam jangka panjang, para profesional manajemen pembelian dan persediaan dapat mengumpulkan penghematan biaya yang lebih tinggi, meningkatkan keunggulan kompetitif, dan menyesuaikan jadwal. Hubungan jangka panjang menguntungkan baik pembeli dan pemasok dan membangun tingkat kepercayaan, memungkinkan kedua belah pihak untuk berhasil.
Mengurangi Risiko
Memahami potensi risiko dan mengembangkan strategi inovatif untuk mengelolanya adalah aspek penting dari pembelian dan manajemen persediaan. Memiliki strategi mitigasi risiko yang kuat dapat sangat memengaruhi garis bawah organisasi. Risiko potensial termasuk penipuan dan transparansi, kekayaan intelektual, dan materi palsu. Selain itu, profesional pembelian dan manajemen persediaan perlu memiliki rencana jika persediaan tertunda atau jadwal berubah.
