Sistem akuntansi yang efektif memiliki efek yang cukup luas pada bisnis, nirlaba dan individu, karena menjadi efektif lebih dari sekadar dikelola. Selain itu, sistem yang baik akan memungkinkan perusahaan untuk melakukan perbaikan yang pada gilirannya akan menghasilkan lebih banyak keuntungan. Banyak tergantung pada ukuran dan sifat perusahaan, tetapi ada beberapa landasan yang berlaku untuk organisasi mana pun.
Terorganisir
Semakin banyak dugaan yang terlibat dalam suatu sistem akuntansi, semakin rentan perusahaan untuk melakukan kesalahan. Mengatasi generalisasi yang samar-samar dan dikategorikan luas tidak cukup, karena rinciannya perlu diperhatikan. Singkatnya, tidak ada jumlah kategorisasi yang terlalu banyak. Dana masuk versus biaya overhead dan tren yang sensitif terhadap waktu hanyalah beberapa contoh dari hal-hal yang harus diperhitungkan.
Perangkat lunak
Menjadi terorganisir adalah satu hal, tetapi semakin sedikit upaya yang diperlukan untuk menjadi seperti itu, semakin baik. Untungnya, ada banyak program perangkat lunak akuntansi di pasaran yang dapat dipilih. Seperti yang disebutkan, banyak tergantung pada ukuran dan sifat bisnis Anda, jadi penting untuk menemukan yang tepat untuk Anda. Misalnya, program top-of-the-line bisa gagal jika dirancang untuk bisnis yang lebih besar dari Anda, belum lagi Anda akan membayar untuk fasilitas yang tidak Anda butuhkan.
Pengambilan Informasi
Pengambilan informasi yang mudah membuat sistem akuntansi berjalan lebih lancar, karena semuanya mungkin dikategorikan tetapi tidak dapat diakses seperti yang Anda inginkan. Saat menjalankan bisnis Anda, penting bagi Anda untuk dapat dengan cepat dan efisien mengakses data untuk memecahkan masalah dan memetakan rencana masa depan untuk tidak hanya efisiensi tetapi juga kesuksesan.
Kegunaan
Karyawan dan manajer harus dapat menggunakan sistem akuntansi dengan upaya minimal dan kurva belajar yang kecil. Sistem lain yang baik yang kontra-intuitif dengan kebutuhan akuntansi Anda dapat menghambat produktivitas. Sebagai contoh, katakanlah Anda memiliki sistem yang terbukti efisien dengan pesaing Anda dan sangat direkomendasikan, tetapi tidak mudah bagi karyawan Anda untuk menggunakan, untuk alasan apa pun. Berkomunikasi dengan karyawan Anda tentang apa yang terbaik untuk bekerja.
