Departemen sumber daya manusia (SDM) mendukung personel perusahaan. Departemen SDM bekerja pada berbagai proyek, termasuk program insentif perekrutan dan retensi, program pengembangan karir untuk mendorong staf dan pemeliharaan file personel. Proyek-proyek SDM juga memberi departemen SDM dan perusahaannya kepatuhan kepatuhan dan peningkatan efisiensi, seperti memperbarui file personel.
Audit Diri
File personel harus diaudit secara rutin untuk memastikan bahwa semua informasi yang diperlukan terkandung di dalamnya dan tidak lebih. Item yang secara hukum diperlukan untuk file personel termasuk nama lengkap, nomor Jaminan Sosial dan Formulir W-4 (Sertifikat Tunjangan Pemotongan Karyawan). File imigrasi juga perlu diaudit. Formulir I-9 (Dokumen Verifikasi Kelayakan Ketenagakerjaan), mudah diliputi kesalahan. Tinjau formulir untuk memastikan bahwa informasi yang akurat ditempatkan di kotak yang tepat. Secara khusus membandingkan dokumen Daftar A, B dan C dalam instruksi dengan yang tercantum dalam kotak masing-masing pada formulir. Dokumen Daftar A termasuk paspor, kartu I-94 dan kartu izin tinggal tetap yang sah ("hijau"). Daftar dokumen B termasuk SIM negara, I.D militer atau dokumen suku asli Amerika. Dokumen Daftar B dapat memverifikasi otorisasi pekerjaan hanya jika dikombinasikan dengan dokumen Daftar C. Daftar dokumen C termasuk kartu Jaminan Sosial, jenis tertentu akta kelahiran dan kartu dokumen otorisasi pekerjaan (EAD).
Sistem Informasi SDM
Informasi Sumber Daya Manusia atau Sistem Manajemen (HRIS atau HRMS) membantu departemen SDM menyimpan data personel dan penggajian di satu tempat. HRIS memungkinkan karyawan untuk memperbarui 401 (k) rencana pensiun mereka, setoran langsung dan perubahan alamat. Memperoleh HRIS adalah proyek signifikan yang dilakukan oleh departemen SDM. Penyiapan sistem HRIS memerlukan persiapan file master yang berisi semua nama karyawan, alamat, nomor Jaminan Sosial, informasi setoran langsung, dan potongan premi perawatan kesehatan. Penyedia HRIS membutuhkan departemen SDM untuk menyerahkan catatan keuangan perusahaan, catatan penggajian, dan laporan triwulanan untuk kuartal sebelumnya di tahun yang sama.
Rekrutmen dan Retensi
Perekrutan karyawan baru dan penyimpanan karyawan saat ini adalah fungsi yang diperlukan untuk menjalankan bisnis. Karyawan diperlukan untuk mengisi pekerjaan tertentu, dan pengalaman serta pengetahuan yang mereka peroleh saat bekerja adalah aset berharga bagi perusahaan. Perwakilan SDM dapat mengembangkan program insentif yang membuat perusahaan mereka berbeda dalam industri dengan melakukan penelitian tentang insentif yang ditawarkan oleh pesaing industri dan menguraikan metode untuk mengatasi insentif tersebut. Program rekrutmen dan retensi SDM yang efektif mencakup paket liburan dan bonus yang murah hati.
