Ada berbagai acara penggalangan dana penarikan yang dapat Anda selenggarakan, termasuk hiburan dan permainan. Penggalangan dana penarikan pada dasarnya melibatkan peserta yang membeli tiket yang membuat mereka memenuhi syarat untuk hadiah utama. Selama acara, pemegang tiket dihilangkan, dan pemegang tiket terakhir memenangkan hadiah. Anda dapat menghasilkan uang dari menjual tiket dan barang-barang lainnya, seperti makanan dan minuman, atau dengan mengadakan lelang diam-diam. Bagian dari perencanaan Anda harus mencakup menentukan berapa banyak uang yang ingin Anda kumpulkan. Ini penting karena ini membantu Anda menentukan harga tiket.
Hitung berapa banyak uang yang ingin Anda kumpulkan ketika merencanakan acara. Pertimbangkan pengeluaran Anda dibandingkan dengan pendapatan untuk mendapatkan gambaran tentang berapa banyak yang akan Anda kumpulkan. Memperkirakan pendapatan membantu memastikan hasil dari acara penggalangan dana.
Tetapkan tanggung jawab menjual tiket kepada sebanyak mungkin orang. Tiket cenderung terjual lebih cepat ketika mereka berada di tangan lebih banyak orang daripada sedikit. Jauh lebih mudah bagi 50 orang, misalnya, untuk menjual empat tiket masing-masing, daripada satu orang untuk menjual seluruh batch 200 tiket.
Temukan sponsor untuk memaksimalkan pendapatan Anda. Acara penarikan yang disponsori memungkinkan Anda untuk mengumpulkan lebih banyak uang, terutama jika biaya sewa tempat, peralatan, dan staf ditanggung. Biarkan sponsor Anda menanggung biaya setiap meja yang digunakan untuk acara penarikan. Sebagai imbalannya, sponsor dapat mendistribusikan materi promosi kepada pemegang tiket. Ini memungkinkan sponsor juga mendapatkan nilai untuk uang.
Termasuk minuman dan makanan dalam harga tiket. Biasanya, tiket dengan harga lebih tinggi mencakup makanan dan minuman. Karena ini adalah acara penggalangan dana, jumlah minuman yang disajikan harus dibatasi untuk mengendalikan biaya. Sediakan makanan yang cukup baik untuk pemegang tiket Anda, jangan sampai mereka mulai merasa ditipu. Anda dapat menyediakan makanan berkualitas dengan biaya yang relatif rendah.
Bebankan biaya yang wajar jika makanan dan minuman tidak termasuk dalam tiket. Anda dapat mengenakan biaya per piring dan memungkinkan pemegang tiket menggunakan tiket mereka untuk mendapatkan sejumlah minuman gratis sebelum membayar minuman tambahan.
Gunakan papan drawdown elektronik selama acara penggalangan dana, jika memungkinkan. Hal ini memungkinkan Anda untuk melihat nama atau nomor tiket peserta dihilangkan. Ada berbagai cara untuk menghilangkan pemegang tiket, salah satunya menggunakan ember atau keranjang pemintalan. Tiket dihilangkan sampai hanya satu yang tersisa. Tiket terakhir di papan tulis adalah pemenang hadiah drawdown. Anda bisa mengumumkan secara lisan jumlah tiket yang dihilangkan jika Anda tidak memiliki papan drawdown elektronik.
