Karena opsi perlakuan pajak yang terlibat, pengaturan LLC di Quickbooks bisa sedikit menakutkan. Bergantung pada pemilihan awal Anda, LLC dapat diperlakukan sebagai kepemilikan perseorangan, kemitraan, korporasi S atau korporasi C untuk keperluan pajak federal. Pemilihan ini harus ditentukan sebelum Anda dapat mengatur LLC Anda di Quickbooks. Ada juga cukup banyak informasi bisnis penting lainnya yang perlu Anda miliki untuk mengatur bisnis Anda dengan benar.
Item yang Anda butuhkan
-
Perangkat lunak akuntansi Quickbooks
-
Komputer
-
Nomor Pokok Wajib Pajak
-
Laporan bank perusahaan
-
Pernyataan kartu kredit perusahaan
-
Bagan akun perusahaan (jika ada)
-
Saldo awal akun (jika perusahaan bukan start-up)
Kumpulkan Catatan yang Dibutuhkan
Kumpulkan catatan yang dibutuhkan. Untuk menyiapkan LLC di Quickbooks, Anda akan memerlukan laporan bank Anda (untuk saldo awal akun), Nomor Identifikasi Pegawai perusahaan Anda dan jadwal penyusutan aset / penyusutan. Jika Anda menggunakan kartu kredit bisnis atau memiliki utang bisnis, Anda juga akan menginginkan nomor kartu kredit dan saldo saat ini. Jika Anda sudah memiliki bagan akun atau mengetahui akun khusus yang ingin Anda siapkan, siapkan daftar itu juga.
Buka perangkat lunak Quickbooks dan klik opsi untuk mengatur perusahaan baru. Ketika ditanya apa struktur bisnis perusahaan, pilih struktur pajak yang telah Anda pilih (atau rencanakan untuk pilih) agar LLC Anda diperlakukan. Misalnya, jika LLC Anda akan diperlakukan sebagai kemitraan, beri tahu Quickbooks bahwa perusahaan Anda adalah kemitraan (bukan sebuah LLC). Ini akan memastikan bahwa bagan akun default yang disediakan untuk perusahaan Anda, dan pemetaan garis pajak, cocok dengan struktur bisnis perusahaan Anda sedekat mungkin.
Ikuti wawancara Quickbooks “Langkah Mudah” untuk mengatur sebuah LLC di Quickbooks. Jika Anda ingin melacak pendapatan atau penjualan berdasarkan lebih dari satu kategori, siapkan akun pendapatan tambahan. Misalnya, jika Anda menjual widget, Anda mungkin memiliki akun untuk Penjualan Widget Biru dan Penjualan Widget Merah. Akun baru akan membutuhkan pemetaan garis pajak, dan setiap penjualan tambahan akan dipetakan ke "Penerimaan dan Penjualan Kotor." Ikuti proses yang sama dalam menyiapkan akun pengeluaran, aset, dan kewajiban Anda. Menyiapkan akun baru sesuai kebutuhan, memetakannya ke baris yang sesuai pada pengembalian pajak dan masukkan saldo awal akun (kecuali bisnis Anda adalah pemula).
Tinjau pekerjaan Anda. Setelah Anda memasukkan semua nama akun dan saldo akun baru, cetak buku besar, neraca, atau bahkan laporan laba rugi (jika Anda telah memasukkan pendapatan dan pengeluaran) dan tinjau angkanya. Tujuannya di sini adalah untuk mencari kesalahan atau hal-hal nyata yang mungkin Anda lewatkan.
Mulailah memasukkan transaksi bisnis harian Anda ketika itu terjadi. Quickbooks adalah program yang sangat kuat, mampu melacak setiap fungsi dalam sistem akuntansi. Jika Anda tidak terbiasa dengan itu, akan ada kurva belajar. Quickbooks dirancang bagi Anda untuk memasukkan penjualan, setoran bank, cek tertulis, daftar gaji, dan informasi akuntansi lainnya. Terserah Anda untuk mempelajari nuansa program dan menerapkannya paling efektif pada LLC Anda. Ada banyak bantuan di forum Quickbook, dan jika diperlukan, Anda juga dapat memperoleh bimbingan profesional dari luar. Dengan Quickbooks, seperti halnya perangkat lunak akuntansi lainnya, jauh lebih baik untuk mengatur semuanya dengan benar di awal daripada mencoba menggeser persneling di suatu tempat di ujung jalan.
