Setiap pemilik bisnis, manajer, dan kepala departemen berbagi kepedulian untuk mendapatkan hasil maksimal dengan input minimum. Keluaran bisa berupa apa saja mulai dari furnitur hingga perangkat lunak hingga jam layanan. Input dapat berkisar dari bahan baku hingga waktu mesin hingga jam kerja. Rasio output terhadap input dikenal sebagai produktivitas. Itu persentase produktivitas menunjukkan berapa banyak dari total input yang tersedia digunakan untuk menghasilkan output.
Mengapa Persentase Produktivitas Tidak Pernah Sama Dengan 100 Persen
Hampir setiap bisnis mengalami saat-saat ketika semua input yang tersedia tidak digunakan untuk menghasilkan output. Bahan baku terbuang sia-sia, mesin-mesin mati dan para pekerja mengambil cuti. Persentase produktivitas mengukur rasio antara total input yang tersedia dan input yang digunakan untuk tujuan produktif.
Hitung Persentase Produktivitas Tenaga Kerja
Misalnya, Generic Games memiliki waktu kerja delapan jam. Hari ini termasuk pertemuan pagi selama 30 menit, dua istirahat 15 menit dan satu jam untuk makan siang. Total input yang tersedia adalah delapan jam selama hari kerja, tetapi input yang digunakan untuk total produksi hanya enam jam, dengan persentase produksi 75 persen (waktu produktif 6 jam / total waktu 8 jam = 0,75, atau 75 persen).
Hitung Persentase Produktivitas Mesin
Prinsip yang sama untuk menghitung persentase produktivitas tenaga kerja berlaku untuk menentukan persentase produktivitas untuk mesin. Sebagai contoh, Generic Games menjaga server game online-nya berjalan 24 jam sehari. Server harus diambil offline semalaman untuk pemeliharaan, dan kemudian mereka reboot. Proses ini memakan waktu tiga jam setiap malam. Persentase produktivitas server adalah 87,5 persen (21 jam produktif / 24 total jam = 0,875, atau 87,5 persen.)
Mengubah Persentase Produktivitas
Perusahaan dapat memeriksa angka persentase produktivitas saat ini dan menyesuaikan sesuai kebutuhan. Dalam contoh ini, Generic Games dapat menghilangkan istirahat 15 menit untuk pekerja, menambah waktu produktif 30 menit lagi. Persentase produktivitas baru akan menjadi 6,5 / 8, atau 81,25 persen. Ini juga dapat mempersingkat proses pemeliharaan dan reboot pada server menjadi dua jam, memberi perusahaan 22 jam waktu produktif. Persentase produktivitas baru untuk server adalah 22/24, atau 91,68 persen.
Persentase Produktivitas Berganda
Ketika beberapa faktor berkontribusi terhadap keseluruhan produktivitas perusahaan, para manajer dapat melihat persentase produktivitas rata-rata dari semua elemen ini untuk menentukan persentase produktivitas keseluruhan untuk perusahaan. Pada contoh di atas, staf pemrograman memiliki persentase produktivitas 81,25 persen selama delapan jam sehari, sementara server memiliki persentase produktivitas 91,68 persen selama 24 jam sehari.
Untuk memastikan perbandingan yang adil antara programmer dan server, gunakan persentase produktivitas programmer tiga kali (3 x 8 jam = 24 jam) saat menghitung rata-rata. Persentase produktivitas rata-rata untuk Generic Games adalah:
81.25 + 81.25 + 81.25 + 91.68 / 4 = 83.86 persen
