Apa pun tipe atau model bisnisnya, karyawan yang tidak efektif akan membebani perusahaan Anda dengan uang besar. Ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk membantu karyawan Anda menjadi lebih efektif, dan salah satu bagian dari memiliki karyawan yang lebih produktif adalah meningkatkan keterampilan manajemen waktu mereka. MindTools menjelaskan bahwa manajemen waktu yang efektif memberi orang kemampuan untuk memutuskan apa yang harus dikerjakan dan kapan, yang mengarah pada penggunaan waktu mereka yang lebih baik dan hasil yang produktif.
Adakan kelas atau seminar tentang keterampilan manajemen waktu yang dapat Anda ajarkan kepada karyawan Anda. Jangan buang waktu dan tenaga untuk memotivasi staf Anda untuk menjadi lebih baik dalam mengatur waktu sampai mereka mengerti apa itu manajemen waktu yang efektif.
Luangkan waktu untuk membahas tanggung jawab pekerjaan, harapan, dan tujuan bersama karyawan Anda. Anda dapat melakukan ini sebulan sekali atau tiga bulan sekali, tetapi pastikan staf Anda tetap di jalur yang benar. Jika Anda tidak mengingatkan karyawan tentang tugas dan harapan pekerjaan mereka, mereka dapat mulai mengembangkan kebiasaan yang tidak produktif.
Bantu karyawan menetapkan tujuan untuk diri mereka sendiri. Penentuan tujuan membutuhkan waktu dan upaya, tetapi memiliki rencana untuk mencapai apa dan bagaimana melakukannya menghemat waktu dan mencegah upaya sia-sia di jalan. Anda dapat mempertimbangkan program hadiah untuk mencapai tujuan jika itu membantu.
Hentikan penundaan. Beberapa karyawan lebih produktif di bawah tekanan tenggat waktu, tetapi kesibukan menit terakhir mereka dapat mengganggu seluruh kantor. Bekerja dengan menunda-nunda karyawan untuk memecah tugas menjadi yang lebih kecil dengan tenggat waktu yang wajar untuk setiap bagian dari proyek.
