Sementara banyak wirausahawan bangga akan kemampuan mereka untuk meluncurkan dan menjalankan perusahaan mereka tanpa pelatihan bisnis formal, mengelola bisnis tanpa sistem dan prosedur dapat secara signifikan mengurangi peluang keberhasilan. Walaupun sepertinya menjadwalkan aktivitas Anda tidak akan membantu Anda menjual lebih banyak, mengelola pengeluaran, atau meningkatkan laba, keuntungan dari perencanaan hari kerja, proyek, dan aktivitas rutin Anda dapat berarti perbedaan antara menghasilkan untung dan berjuang untuk tetap bertahan.
Peningkatan Produktivitas dan Efisiensi
Sistem penjadwalan membantu Anda tetap di jalur untuk menyelesaikan proyek-proyek penting. Memeriksa daftar tugas setiap hari, paling tidak, mengingatkan Anda tentang tenggat waktu mendatang. Sistem penjadwalan yang memprioritaskan proyek Anda membantu Anda mencapai proyek yang paling penting terlebih dahulu. Saat Anda tidak menggunakan jadwal, pekerjaan bisa menumpuk, menyebabkan Anda mengambil jalan pintas dan mengurangi waktu dan tenaga untuk pekerjaan yang terburu-buru. Semakin banyak waktu Anda menyelesaikan tugas, semakin tinggi kualitas pekerjaan. Menggunakan penjadwalan komputer memungkinkan Anda mengirim peringatan pengingat ke desktop atau telepon Anda.
Pengurangan Denda Finansial
Sistem penjadwalan dapat membantu Anda menghindari pembayaran yang hilang atau melakukan pembayaran terlambat atas hutang yang Anda bayar. Ketika Anda melewatkan pembayaran kartu kredit dan tagihan lainnya, Anda menghadapi biaya keterlambatan, Anda mungkin juga kehilangan tingkat transfer saldo pengantar bebas bunga atau Anda mungkin memiliki tingkat bunga kartu kredit Anda meningkat. Tidak melakukan setoran bank tepat waktu dapat menyebabkan cek yang ditolak membebankan biaya kepada Anda dari penerima cek dan bank Anda. Keterlambatan pembayaran yang muncul pada laporan kredit Anda dapat menurunkan skor Anda dan mengurangi akses Anda ke produk kredit seperti pinjaman bank dan kartu kredit dengan suku bunga rendah.
Manajemen Rantai Pasokan yang Lebih Baik
Rantai pasokan adalah serangkaian proses yang diperlukan untuk membuat produk Anda dibuat dan dikirim ke pelanggan Anda. Misalnya, jika Anda membuat widget, rantai pasokan Anda mencakup perusahaan yang menjual materi untuk Anda, widget, layanan pengiriman yang membawa material ke fasilitas Anda, fasilitas produksi dan gudang Anda dan metode distribusi Anda. Jika salah satu bagian dari rantai pasokan tidak dijadwalkan dengan benar, itu akan mengganggu rantai sisanya dan dapat menunda pengiriman produk Anda ke pelanggan. Ketika pelanggan tidak bisa mendapatkan produk dari Anda tepat waktu, mereka mungkin pergi ke tempat lain.
Perencanaan Keuangan yang Lebih Baik
Pemilik usaha kecil sering bergulat dengan arus kas, yang merupakan waktu pendapatan dan pengeluaran. Jika Anda berencana untuk membayar tagihan Anda sendiri ketika pelanggan membayar Anda, karena Anda menganggap mereka akan membayar tepat waktu, Anda dapat berakhir dalam ikatan ketika piutang lambat. Menjadwalkan persyaratan kredit, penjualan, pengiriman, dan piutang Anda untuk memberi Anda banyak waktu untuk membayar tagihan membantu Anda merencanakan keuangan dengan lebih baik. Jika Anda memiliki jadwal pelaporan keuangan, Anda dapat memindahkan uang dari satu akun ke akun lain, atau mengambil pinjaman jembatan, bila perlu untuk melakukan pembayaran Anda.
Manajemen Proyek yang Lebih Baik
Perusahaan mengandalkan proyek untuk mengelola segala sesuatu mulai dari pemasaran hingga produksi hingga pencarian eksekutif. Proyek sering kali terdiri dari beberapa fase atau tim, dan tanpa jadwal yang ketat, mereka dapat keluar jalur. Misalnya, pembangun rumah tidak dapat menjadwalkan tukang listrik sampai rumah tersebut dibingkai. Jika tukang listrik tidak dapat melakukan pekerjaan mereka, ini akan menahan kontraktor dinding, cat dan karpet. Jika pembangun tidak siap untuk kontraktornya pada waktu yang disepakati, kontraktor mungkin tidak dapat kembali ketika pembangun siap karena mereka memiliki pekerjaan lain yang dijadwalkan. Sistem penjadwalan proyek harus mencakup bantal tenggat waktu yang memperhitungkan kemungkinan penundaan pada satu bagian proyek.
