E-mail adalah pilihan pertama bagi banyak orang ketika mengirim pesan, tetapi mesin faks tetap menjadi metode terbaik untuk mengirim salinan dokumen secara instan. Memfaks dokumen dua sisi mungkin tampak seperti tantangan, tetapi Anda dapat menyelesaikan masalah ini dengan langkah ekstra. Yang Anda butuhkan hanyalah selembar kertas dan mesin fotokopi.
Item yang Anda butuhkan
-
Kertas printer
-
Mesin fotokopi
Salin satu sisi dokumen yang ingin Anda faks. Pastikan Anda menyalin lembar secara keseluruhan.
Siapkan sprei. Program pengolah kata, seperti MS Word, memiliki template lembar sampul yang dapat Anda gunakan. Masukkan nama dan nomor faks kontak Anda serta nama dan nomor faks Anda. Masukkan juga jumlah lembar yang Anda kirim. Nomor ini harus termasuk lembar sampul.
Tempatkan dokumen asli di atas salinan. Pastikan sisi dokumen asli yang tidak Anda salin adalah sisi yang menghadap ke atas. Tempatkan sprei, menghadap ke atas, di atas dokumen asli.
Masukkan lembaran ke mesin faks, sisi cetak menghadap ke bawah. Tekan tombol speaker dan masukkan nomor faks kontak Anda ketika Anda mendengar nada panggil.
Tunggu hingga kedua mesin faks terhubung. Anda akan mendengar suara bernada tinggi saat tersambung. Ketika Anda mendengar suara ini, tekan tombol "Start" untuk mulai mengirim kertas. Mesin akan mengirim kertas dan secara otomatis memutuskan sambungan pada akhir proses.
