Faks memungkinkan individu dan bisnis untuk mengirim dan menerima salinan dokumen, tetapi banyak orang tidak tahu apa yang harus dilakukan ketika faks masuk. Ada berbagai jenis faks yang dapat Anda terima. Beberapa di antaranya datang melalui kotak email Anda dan yang lain tiba melalui mesin faksimili yang terhubung dan terhubung ke saluran telepon. Menguasai penerimaan faks akan membuat Anda tidak kehilangan file penting selama masa sibuk di rumah atau kantor Anda.
Item yang Anda butuhkan
-
Mesin fax
-
Kabel telepon
-
Salin atau kertas faks
Mesin fax
Masukkan mesin faks ke soket listrik. Pasang faks ke saluran telepon melalui kabel telepon.
Atur mesin faks ke pengaturan "Faks" dengan menggulir menu di layar tampilan faks.
Muat faks atau salin kertas ke dalam mesin faks.
Dengarkan faks yang masuk. Dering bernada tinggi yang datang melalui pengeras suara faks Anda akan menandakan kedatangan faks itu. Anda dapat menyesuaikan volume dering agar sesuai dengan preferensi volume Anda. Pilih "Volume" pada menu. Sesuaikan volume dengan menggerakkan tab "Volume" ke atas dan ke bawah.
Lihatlah tampilan faks ketika Anda mendengar dering faks. Akan berbunyi, “Menerima” atau “Faks Masuk.” Tunggu faks mencetak salinan faksimili Anda.
Email Faks
Klik ikon "Faks" di desktop Anda. Tergantung pada layanan faks Anda, Anda mungkin perlu memeriksa kotak masuk email perusahaan Anda.
Pilih faks yang ingin Anda cetak dari antrian.
Pilih prompt “Print” dan tunggu printer mencetak faks.
Kiat
-
Kirim faks kembali ke pengirim asli memberitahukan mereka bahwa Anda menerima faks. Panggilan telepon juga merupakan sikap sopan.
Peringatan
Jangan menarik atau menarik faks saat sedang mencetak.
