Pemenang kontes sering menerima surat yang memberi tahu mereka tentang hadiah mereka. Surat pemenang kontes dibuat oleh organisasi yang memberikan hadiah. Banyak perusahaan memberikan barang dan layanan gratis, sementara yang lain menawarkan hadiah uang tunai, liburan, atau mobil. Sebuah surat ditulis untuk pemenang hadiah yang memberitahukan kepadanya tentang hadiah yang dimenangkan, organisasi yang memberikannya dan beberapa detail penghargaan.
Alamat surat itu. Surat pemenang kontes memiliki beberapa tujuan. Yang pertama adalah untuk memberitahukan pemenang dan yang kedua adalah untuk mempromosikan organisasi memberikan hadiah. Alamat surat itu secara pribadi jika Anda hanya memberikan beberapa hadiah. Jika Anda memberikan ratusan hadiah, atasi secara lebih umum, dengan menyatakan “Pemenang Hadiah yang Terhormat.”
Umumkan pemenang. Mulailah surat itu dengan mengumumkan bahwa penerima memenangkan hadiah. Nyatakan nama organisasi yang memberikan hadiah dan nama kontes, jika ada.
Umumkan hadiahnya. Ucapkan selamat kepada pemenang dan umumkan hadiah spesifik yang dimenangkan. Tawarkan detail tentang hadiah dan apa yang disertakan. Jika hadiahnya adalah liburan, beri tahu pemenangnya rincian apa saja yang termasuk, jumlah tamu, lokasi, dan lama perjalanan.
Minta korespondensi. Terkadang pemenang hadiah diwajibkan untuk berkorespondensi dengan organisasi. Organisasi dapat meminta pemenang untuk memanggil nomor, mengirim email atau surat. Di waktu lain, organisasi menangani langkah ini dan memberi tahu pemenang apa yang diharapkan. Dalam hal ini, surat tersebut harus memberi tahu pemenang bahwa organisasi akan segera menghubunginya untuk menyelesaikan detailnya.
Tanda tangani surat itu. Surat pemenang kontes umumnya ditandatangani oleh manajer atau pemilik organisasi. Pemilik menandatanganinya "Anda Benar-Benar" atau "Hormat" diikuti dengan nama dan judul.
Sertakan informasi kontak seperti nomor telepon, situs web atau alamat email pada surat itu. Pemenang hadiah yang memiliki pertanyaan dapat menghubungi Anda untuk mendapatkan informasi.
