Seorang juara proyek, juga dikenal sebagai pembela proyek, adalah orang yang mendukung tim melalui penyelesaian proyek. Dia memberikan dukungan moral, psikologis dan fisik kepada tim, menyediakan mereka dengan sumber daya yang dibutuhkan dan mengadvokasi manfaat dan keuntungan proyek bagi para pemangku kepentingannya. Namun, seorang juara proyek bukanlah manajer proyek atau pemimpin tim. Pengalaman, sumber daya, kekuatan, dan reputasi juara proyek dapat menjamin keberhasilan proyek.
Peran Informal
Peran seorang juara proyek adalah peran informal yang memiliki nilai hampir simbolis di beberapa organisasi. Meskipun seorang juara proyek ditugaskan untuk proyek tertentu, tujuan utamanya adalah untuk memastikan kepuasan dan keterlibatan pemangku kepentingan dalam penyelesaian proyek. Fokusnya adalah mengatasi berbagai hambatan daripada membuat keputusan atau merencanakan langkah-langkah yang akan membuat proyek bergerak maju. Dukungan moral adalah tanggung jawab penting lainnya dari seorang juara proyek. Juara mendengarkan umpan balik dari manajer proyek tentang masalah-masalah proyek dan mengkomunikasikan informasi kepada para pemangku kepentingan bersama dengan solusi yang disarankan.
Pengacara Proyek
Tanggung jawab utama dari juara proyek adalah menjadi penasihat utama untuk proyek tersebut. Dia harus terus-menerus meningkatkan profil proyek, menjadi pendukung yang sengit dan memuji manfaatnya bagi para pemangku kepentingan. Menjadi pendukung proyek utama, juara proyek mendapatkan kepercayaan, keterlibatan dan dukungan dari manajemen dan pemangku kepentingan. Dia menjadi penghubung antara manajer proyek, manajemen atas, pemangku kepentingan eksternal dan audiens proyek, yang memungkinkannya untuk menyeimbangkan perhatian dan tujuan semua orang.
Penyelesaian masalah
Posisi juara proyek akan sering membantunya memahami kekhawatiran, sasaran, dan tujuan setiap orang, yang membantunya mempertahankan hubungan yang harmonis antara tim proyek dan pemangku kepentingannya. Ketika diminta untuk menemukan solusi bagi tim proyek, juara proyek memberikan saran untuk solusi kepada para pemangku kepentingan yang kemudian akan memilih opsi terbaik dan menyediakan sumber daya yang sesuai untuk juara untuk diteruskan ke tim.
Menjaga Hubungan
Dalam organisasi besar, manajemen dan pemangku kepentingan sering memiliki interaksi yang sangat sedikit dengan anggota tim proyek, termasuk pemimpin proyek. Alih-alih, juara proyek adalah orang yang langsung menyampaikan pembaruan tentang perkembangan proyek dan masalah kepada manajemen tingkat atas. Juara proyek juga akan menyampaikan pesan dari para pemangku kepentingan kepada tim proyek jika mereka memiliki masalah, permintaan dalam perubahan arah atau hanya pertanyaan tentang status dan kemajuan proyek.
