Dalam Sistem Manajemen Mutu terdaftar ISO 9001 apa pun, jaminan kualitas berakar pada hasil kegiatan inspeksi dan pengukuran oleh Departemen Kualitas. Untuk mendapatkan dan mempertahankan sertifikasi standar ini, Sistem Manajemen Mutu memerlukan program kalibrasi komprehensif yang dapat dilacak ke standar yang diakui, seperti yang tersedia di Institut Standar dan Teknologi Nasional (NIST).
Kebijakan Dokumen
Dokumentasikan ekspektasi tingkat atas bagi perusahaan untuk kontrol perangkat pemantauan dan pengukuran. Ini adalah persyaratan dari Standar ISO 9001. Berikan tinjauan umum tentang rencana perusahaan untuk menetapkan prosedur kalibrasi, kontrol, pemeliharaan, dan perlindungan peralatan inspeksi kritis Anda. Latih personel Anda dalam penggunaan dan penyimpanan yang tepat dari perangkat-perangkat itu.
Prosedur Dokumen
Dokumentasikan prosedur yang memberikan perincian yang diperlukan untuk bagaimana Anda memenuhi persyaratan Anda. Paling tidak, buat jadwal untuk kalibrasi yang merinci interval kalibrasi untuk perangkat yang diatur oleh program kalibrasi. Ini membantu membangun konsistensi mengenai kalibrasi semua alat pengukur dan inspeksi yang digunakan untuk menentukan penerimaan produk. Identifikasi standar apa yang harus dilacak oleh kalibrasi, seperti NIST atau agensi standar lain yang sesuai. Detail bagaimana peralatan akan dilindungi dari kerusakan, kerusakan atau penyesuaian yang akan mempertanyakan kepastian pengukuran unit.
Menyimpan Catatan
Buat daftar kalibrasi yang mengidentifikasi semua perangkat pengukur dan inspeksi yang merupakan bagian dari program Anda. Paling tidak, daftarkan jenis alat, nomor seri, interval kalibrasi dan lokasi tipikal dalam fasilitas. Menyimpan catatan yang mudah diidentifikasi dan mudah diambil untuk semua aktivitas kalibrasi, termasuk tanggal terakhir dikalibrasi dan kalibrasi tanggal jatuh tempo berikutnya. Pastikan setiap perangkat memiliki stiker atau cara identifikasi lain yang menunjukkan status kalibrasi saat ini. Semua langkah ini penting untuk menahan pengawasan audit pihak ketiga terhadap program kalibrasi Anda.
Hanya untuk referensi
Banyak organisasi memiliki beberapa alat pengukur yang digunakan untuk kegiatan pengaturan atau pengukuran yang tidak kritis terhadap kualitas. Beri label atau identifikasi perangkat ini sebagai "hanya untuk referensi", dan pastikan bahwa mereka tidak digunakan untuk membuat keputusan tentang kualitas produk tertentu. Kegagalan untuk melakukannya dapat mengakibatkan auditor meningkatkan ketidaksesuaian terhadap program kalibrasi Anda, mempertanyakan kualitas semua produk yang telah lulus menggunakan perangkat itu.
