Setelah model program Anda selesai, Anda perlu mengkomunikasikan rencana Anda kepada kandidat internal dan eksternal. Apakah Anda mencari dukungan atau hanya ingin mengomunikasikan strategi Anda, berikut adalah beberapa komponen yang perlu dipertimbangkan termasuk dalam presentasi Anda.
Item yang Anda butuhkan
-
Rencana program
-
Program pena dan kertas atau pengolah kata seperti Microsoft Word (untuk membuat catatan)
-
Perangkat lunak presentasi seperti Microsoft Power Point
Berikan latar belakang singkat program. Bangun audiens Anda peta jalan yang menguraikan mengapa program Anda diperlukan.
Berikan tujuan program. Bagaimana program ini mengatasi masalah atau masalah yang disebutkan di atas? Diskusikan tujuan program tertentu.
Diskusikan kebutuhan staf. Partisipasi siapa, dan dalam kapasitas apa, diperlukan untuk menjalankan program ini?
Berikan ikhtisar garis waktu (mis. Jika program harus dilaksanakan selama waktu tertentu tahun, lama program, dll.).
Diskusikan rencana program. Langkah atau taktik apa yang harus diterapkan untuk memenuhi tujuan program?
Diskusikan sumber daya apa yang diperlukan (yaitu sumber daya material atau sumber daya keuangan).
Sajikan rencana promosi. Jelaskan strategi Anda untuk iklan, kesadaran, pemasaran, promosi, dan komunikasi.
Jelaskan hasil yang Anda harapkan. Jika Anda memenuhi tujuan Anda, hasil apa yang akan terjadi pada perusahaan Anda atau audiens yang terlibat dalam program Anda?
Kiat
-
Libatkan pemangku kepentingan program dalam pengembangan presentasi untuk menawarkan perspektif tambahan dan untuk merumuskan presentasi program yang paling lengkap. Pertimbangkan untuk memasukkan bagian untuk Potensi Ancaman. Ini menunjukkan bahwa Anda telah memikirkan potensi tantangan untuk program Anda dan dapat membantu Anda merencanakan dengan lebih baik untuk tantangan ini.
Peringatan
Lebih detail tapi ringkas. Jika Anda hanya memiliki waktu tertentu untuk menyelesaikan presentasi Anda, komunikasikan secara efisien untuk memberikan waktu untuk pertanyaan tentang topik yang mungkin belum Anda bahas.
