Dalam bisnis yang menjual barang dagangan, manajemen persediaan sangat penting untuk keberhasilan usaha di masa depan. Pelacakan inventaris yang benar membantu secara akurat memperhitungkan salah satu pengeluaran terbesar dari jenis bisnis ini, yaitu harga pokok penjualan. Selain itu, memantau inventaris Anda sangat penting untuk memiliki persediaan barang yang benar di waktu yang tepat untuk memenuhi kebutuhan pelanggan Anda secara lebih efektif dan meningkatkan keuntungan Anda. Sebagian besar bisnis melembagakan sistem yang memungkinkan mereka secara akurat dan efektif melacak inventaris mereka.
Item yang Anda butuhkan
-
Komputer
-
Perangkat lunak bisnis
Lengkapi inventaris fisik awal. Anda harus menetapkan waktu reguler setidaknya setahun sekali untuk melakukan inventaris Anda, dengan beberapa bisnis melakukan inventaris setiap minggu. Inventaris fisik memastikan bahwa seseorang telah meletakkan tangannya pada setiap item yang Anda miliki dalam stok, sehingga ketika dimasukkan ke dalam sistem pelacakan, penghitungannya seakurat mungkin.
Kumpulkan informasi inventaris. Banyak perusahaan menggunakan lembar inventaris untuk mencatat jumlah setiap item, tetapi beberapa menggunakan sistem penghitungan yang terkomputerisasi, yang mempercepat proses inventaris fisik. Perusahaan lain masih menggunakan tag tunggal di mana informasi masing-masing item dimasukkan pada tag kertas, dan tag ditempatkan dengan item dihitung. Orang lain mungkin pergi di belakang penghitung pertama dan memverifikasi keakuratan penghitungan saat ia mengumpulkan tag.
Masukkan informasi inventaris ke dalam sistem penjualan Anda. Bergantung pada ukuran inventaris Anda, Anda mungkin akan memasukkan inventaris ke dalam sistem berbasis komputer, tetapi Anda dapat menggunakan sistem berbasis kertas untuk inventaris yang lebih kecil. Sistem point of sale akan mengharuskan Anda untuk memasukkan setiap nomor item, serta biaya dan harga jual item tersebut. Anda mungkin juga perlu memasukkan deskripsi. Sistem inventaris fisik fisik dapat menyediakan metode untuk masuk langsung ke sistem point of sale.
Lacak setiap item pada titik penjualan. Ini sering dilakukan dengan memasukkan nomor item individu ketika pelanggan membeli item. Anda dapat memilih untuk menggunakan pemindai untuk membaca Kode Harga Universal setiap item saat Anda memproses penjualan. Sistem POS akan mencari setiap item dan biayanya, dan memasukkannya sebagai bagian dari penjualan. Ketika penjualan selesai, sistem POS akan mengurangi item secara otomatis dari jumlah inventaris Anda, atau Anda mungkin perlu memproses setiap slip penjualan di akhir hari jika Anda menggunakan catatan inventaris kertas.
Tinjau nilai inventaris dan informasi lainnya dari laporan keuangan. Pastikan nilai total berada dalam kisaran ideal yang telah Anda tetapkan. Hitung perputaran persediaan, yang merupakan jumlah yang Anda jual melalui dolar persediaan lengkap Anda per tahun. Putaran yang dapat diterima bervariasi, tetapi rata-rata empat hingga lima putaran per tahun. Lacak juga item inventaris yang sudah ada dalam stok untuk waktu yang lama tanpa penjualan. Anda mungkin ingin menargetkan item ini untuk pengurangan harga untuk mendorong penjualan cepat. Tinjau juga item yang bergerak cepat yang tidak Anda miliki dalam stok untuk kemungkinan pemesanan.
Kiat
-
Jika Anda masih menggunakan sistem point of sale berbasis kertas, pertimbangkan untuk beralih ke sistem berbasis komputer. Biasanya lebih mudah dikelola, kecuali jika Anda hanya memiliki beberapa item dalam inventaris Anda.
Peringatan
Perhatikan penyusutan dalam jumlah besar di inventaris Anda. Poin penyusutan ke masalah potensial, seperti penyimpanan catatan yang buruk atau pencurian.
