Memang benar bahwa suatu organisasi membutuhkan stabilitas, tetapi organisasi juga membutuhkan cara yang lebih baik untuk beradaptasi dan berubah. Hidup di dunia yang terglobalisasi di mana segala sesuatunya bersifat sementara, manusia harus mampu beradaptasi. Perubahan diperlukan tidak hanya untuk pengembangan organisasi yang tepat, tetapi juga untuk pengembangan karyawannya, baik secara profesional maupun pribadi.
Ubah Manajemen Didefinisikan
Suatu organisasi beroperasi dengan cara tertentu. Ketika pasar berubah, organisasi harus berubah dengannya. Ada berbagai alasan untuk manajemen perubahan, termasuk perubahan strategis, teknis, ekonomi dan operasional. Manajemen perubahan bukanlah perubahan itu sendiri, tetapi alat dan teknik yang digunakan dalam proses perubahan. Mereka yang bekerja di sebuah organisasi adalah manusia yang menganggap bahwa kita akan mengadopsi cara terbaik untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Orang-orang memiliki ketakutan mereka sendiri dan ragu untuk berubah, itulah sebabnya teknik manajemen perubahan biasanya disertai dengan studi terperinci terhadap staf organisasi.
Apa yang Dibutuhkan Untuk Perubahan
Manajemen perubahan membutuhkan perencanaan yang cermat dan kepekaan untuk menentukan arah perubahan. Pertama, manajemen harus memutuskan bagian pekerja mana yang akan terkena dampak langsung. Mereka harus menyadari bahwa mereka yang mengelola perubahan bukanlah karyawan. Tanggung jawab karyawan adalah mencoba beradaptasi dengan perubahan, tetapi manajemenlah yang paling bertanggung jawab. Kedua, komunikasi sangat penting, terutama komunikasi tatap muka. Yang terbaik adalah menghindari memaksakan pada karyawan selama perubahan. Karyawan itu hanya bagian dari itu, jadi manajemen harus sabar. Dalam manajemen perubahan, waktu adalah segalanya. Dengan perubahan cepat, akan ada lebih banyak perlawanan dan karyawan tidak akan menyadari prosesnya. Manajemen harus meningkatkan urgensi proyek, dan orang-orang akan mematuhi tugas mereka. Manajemen juga harus membentuk tim pembimbing yang anggotanya memiliki keterampilan kepemimpinan dan kemampuan untuk berbicara dengan jelas. Perubahan terjadi lebih lancar ketika lebih banyak orang terlibat karena kelompok besar merasa lebih bersatu. Juga bijaksana untuk mengusulkan tujuan jangka pendek yang dapat dilakukan dengan mudah tanpa membuat frustrasi tim.
Kekuatan Manajemen Perubahan
Suatu organisasi dapat menjadi lebih kuat jika perubahan dilakukan dengan hati-hati. Individu harus beradaptasi dari waktu ke waktu. Keuntungannya adalah memiliki karyawan dengan kemampuan beradaptasi yang lebih besar. Karyawan ini juga akan dilatih untuk bekerja sebagai sebuah tim. Masalah komunikasi akan dikompensasi karena karyawan akan belajar berkomunikasi dengan jelas dan efektif. Organisasi akan memfilter orang. Banyak karyawan mungkin tidak beradaptasi, jadi hanya yang terbaik yang akan tetap ada. Manajemen juga akan menjadi lebih kuat karena harus menjaga ketertiban selama istirahat dalam rutinitas dan struktur.
Kelemahan Manajemen Perubahan
Semua perubahan menciptakan rasa takut, ketidakpercayaan dan penolakan; ini harus diperhitungkan. Pada awalnya, mungkin ada kekacauan. Manajemen harus mengendalikan kekacauan ini sejak awal untuk menghindari perlawanan. Kepribadian sejati karyawan akan terungkap. Ini bisa menjadi kelemahan jika karyawan memulai konflik. Ingatlah bahwa tidak semua orang akan senang dengan perubahan itu dan Anda bisa menghadapi banyak frustrasi. Pekerja yang frustrasi mungkin secara tidak sadar menyabot proyek. Dengan perubahan muncul tahap konfrontasi, dan karyawan harus dibimbing melalui periode ini.
