Stakeholder dapat meminta permintaan terkait perubahan pada proyek perusahaan tertentu. Perubahan ini dapat melibatkan peningkatan proyek kapan saja selama fase desain hingga penyelesaian akhir. Mengkoordinasikan permintaan perubahan ini sangat penting bagi manajemen proyek dalam menentukan perubahan mana yang diperlukan. Kontrol perubahan terpadu memungkinkan manajemen proyek untuk mengevaluasi setiap permintaan perubahan terkait dengan proyek. Sasaran perubahan kontrol terintegrasi mencakup pengelolaan perubahan korektif dan preventif untuk mencegah masalah tambahan, memastikan permintaan tersebut sesuai dengan rencana manajemen proyek, dan bahwa permintaan dapat diintegrasikan ke dalam pekerjaan.
Tindakan korektif
Manajemen proyek menggunakan kontrol perubahan terintegrasi untuk menentukan apakah tindakan korektif harus terjadi ketika masalah muncul. Proses mengevaluasi bagaimana tindakan korektif harus memperbaiki masalah, apakah lebih banyak masalah akan muncul atau apakah tindakan korektif akan berdampak pada proyek. Dengan mengevaluasi kemungkinan sebelum terlibat dalam perubahan, kontrol perubahan terintegrasi dapat sepenuhnya memahami sifat perubahan dan mengantisipasi segala efek buruk.
Tindakan Pencegahan
Kontrol perubahan terintegrasi mengevaluasi ketika perubahan terjadi dalam proyek yang tidak terduga. Manajemen proyek menentukan apakah tindakan pencegahan tertentu diperlukan untuk mengurangi atau menghindari risiko yang mungkin terjadi. Permintaan pencegahan ini biasanya terjadi semakin jauh kemajuan proyek karena manajemen proyek diberikan pandangan yang lebih jelas dan terperinci tentang bagaimana proyek akan mencapai hasilnya.
Rencana Manajemen Proyek
Semua kegiatan yang melibatkan proyek dikumpulkan ke dalam rencana manajemen proyek. Kegiatan meliputi ruang lingkup proyek, perkiraan waktu dan biaya, risiko yang mungkin terjadi dan jadwal kerja untuk pengembangan proyek. Manajemen proyek bergantung pada rencana ini untuk perubahan kontrol terintegrasi. Dengan menentukan apakah perubahan yang diajukan masuk dalam pedoman rencana, manajemen proyek dapat memutuskan perubahan mana yang menguntungkan keseluruhan proyek tanpa menambah biaya atau waktu.
Informasi Kinerja Kerja
Manajemen proyek mengevaluasi informasi kinerja pekerjaan. Berdasarkan status proyek, kemajuan yang telah dibuat dan masalah yang mungkin dihadapi oleh tim proyek, manajemen dapat menentukan bagaimana menangani permintaan tersebut. Kontrol perubahan terintegrasi memungkinkan untuk memantau pekerjaan tim proyek dan pada titik yang tepat perubahan akan menguntungkan penyelesaian proyek.
