Sub-bab S dari Internal Revenue Code memberi perusahaan kesempatan untuk menikmati perlindungan kewajiban finansial dari penggabungan sambil menghindari pajak berganda yang melekat dalam struktur dasar perusahaan. Juga dikenal sebagai korporasi S, atau S corp, opsi pajak ini membatasi jumlah pemegang saham dan klasifikasi saham, yang dapat menjadikannya pilihan yang menarik bagi pemilik tunggal yang mempertimbangkan untuk mengadopsi struktur bisnis perusahaan. Tetapi suatu bisnis tidak dapat berubah secara langsung dari kepemilikan perseorangan ke korporasi S: Perusahaan itu harus menutup kepemilikan perseorangan dan menciptakan perusahaan baru.
Pastikan Kelayakan
Tidak seperti perusahaan basis, ada pembatasan pada jenis bisnis yang dapat menjadi korps S serta di mana bisnis ini dan dewan mereka berada. Jika perusahaan melakukan bisnis, berapa yang dibayarkan kepada karyawannya dan jenis bisnis yang dimiliki S Corp juga tunduk pada peraturan dan pemantauan federal. Misalnya, bisnis yang memperoleh sebagian besar pendapatannya dari ekspor tidak memenuhi syarat untuk menjadi S corp, seperti halnya yang memiliki investor korporat atau asing. Lihat instruksi untuk Formulir Layanan Pendapatan Internal 2553 untuk daftar lengkap pembatasan.
Pertimbangan Tambahan
Kepemilikan tunggal yang ada juga harus memeriksa konsekuensi keuangan dan layanan dari penutupan bisnisnya untuk dibuka kembali sebagai S corp. Hubungi perusahaan asuransi untuk memastikan bahwa kebijakan dapat ditransfer ke S corp baru; beberapa tidak. Saluran kredit dan wesel bayar juga tidak dapat dipindahtangankan dan Anda mungkin diminta untuk menegosiasikan kembali sewa Anda; bacalah perjanjian Anda secara menyeluruh sebelum memulai proses penggabungan. Selain itu, perlu diketahui bahwa S corp tidak dapat memikul tanggung jawab penggajian untuk kepemilikan tunggal; ini harus dibayar melalui tanggal penutupan bisnis.
Mengarsipkan Makalah
File artikel penggabungan dengan lembaga negara yang sesuai, biasanya sekretaris negara. Informasi yang diperlukan dan jumlah anggota dewan yang harus disebutkan berbeda-beda di setiap negara bagian, seperti halnya biaya pengarsipan, yang dapat berkisar antara $ 40 hingga $ 495. Setiap negara bagian mewajibkan artikel pendirian mencakup nama, lokasi, dan nomor telepon bisnis serta informasi nama dan kontak bagi orang yang bertanggung jawab untuk menerima dan bertindak berdasarkan dokumen hukum perusahaan. Formulir yang diperlukan serta instruksi untuk penyelesaiannya biasanya tersedia untuk diunduh di situs web negara.
Mengadakan pertemuan
Panggil rapat dewan awal; setiap negara bagian mewajibkan semua bisnis yang mengatur operasi perusahaan disahkan dengan suara pemegang saham dan suara itu didokumentasikan. Melakukan bisnis penamaan resmi dewan direksi, memilih pejabat dan meratifikasi anggaran rumah tangga. Anda juga perlu mengadakan pemungutan suara yang menegaskan keinginan korporasi untuk mengajukan opsi pajak menjadi S corp.
Pengarsipan IRS
Unduh dan lengkapi Formulir IRS 2553, yang merupakan permintaan status S corp. Setiap pemegang saham harus menandatanganinya; jika ini tidak mungkin, IRS memungkinkan perusahaan untuk mengganti formulir persetujuan pemegang saham khusus. Formulir 2553 hanya perlu diajukan sekali, tetapi untuk opsi pajak untuk diterapkan pada tahun pajak saat ini, itu harus diajukan pada hari ke 15 dari bulan ketiga tahun fiskal perusahaan.
Finalisasi Status Perusahaan
Mengarsipkan artikel yang diubah dari penggabungan dengan sekretaris kantor negara yang mencakup struktur manajemen S, perusahaan, peraturan, deskripsi jenis bisnis yang akan dilakukan dan jumlah saham. Sertakan pernyataan niat untuk beroperasi sebagai S corp dan lampirkan salinan Formulir IRS 2553. Sekretaris negara biasanya akan menyetujui dokumen dan mengeluarkan sertifikat penggabungan dalam empat hingga enam minggu.
