Banyak pengusaha memiliki periode pengantar yang memberikan kesempatan kepada karyawan baru untuk menyesuaikan diri dengan tempat kerja baru, menjadi terbiasa dengan tugas dan tanggung jawab pekerjaan, dan mengembangkan hubungan interpersonal dengan penyelia dan rekan kerja. Menurut proses peninjauan departemen sumber daya manusia Universitas DePaul: "Periode pengantar berfungsi sebagai proses seleksi diperpanjang menilai anggota staf, keterampilan mereka dan sesuai dengan persyaratan pekerjaan. Diskusi yang sedang berlangsung mengenai tugas pekerjaan, harapan dan kinerja harus terjadi selama ini periode pengantar. " Sebagai penyelia, kemungkinan Anda akan melakukan tinjauan kinerja setelah menyelesaikan 90 hari pertama karyawan baru Anda di tempat kerja.
Temui karyawan Anda beberapa minggu sebelum peninjauan kinerja 90 hari. Ingatkan dia bahwa Anda akan mengevaluasi kinerjanya, dan katakan padanya untuk membawa ke pertemuan penilaian segala pertanyaan atau masalah yang dia miliki tentang tugas, tanggung jawab atau tempat kerjanya. Jangan menyebut periode pengantar sebagai periode "masa percobaan". Pakar sumber daya manusia menyarankan penyelia dan manajer untuk tidak menggunakan istilah ini; itu bertentangan dengan doktrin ketenagakerjaan atas kehendak karena menyiratkan bahwa karyawan tidak dapat diberhentikan setelah menyelesaikan 90 hari kerja pertama.
Tinjau file personel karyawan untuk berkenalan kembali dengan deskripsi pekerjaan dan harapannya. Cari file ketenagakerjaan untuk umpan balik sebelumnya, dan pastikan bahwa semua formulir ketenagakerjaan telah diisi dan ditandatangani.
Untuk tinjauan pendahuluan, undang karyawan ke kantor Anda atau pengaturan lain yang memberi privasi. Beri dia waktu yang cukup untuk duduk dan merasa nyaman. Banyak karyawan menganggap rapat tinjauan kinerja merupakan pengalaman yang menakutkan, terutama selama tinjauan pertama. Dun & Bradstreet menyarankan beberapa cara untuk mengatasi kecanggungan, seperti: "Pimpin dengan yang positif. Penting untuk menegaskan kembali kekuatan karyawan di awal peninjauan." Ini adalah cara yang baik untuk memulai tinjauan kinerja, terutama jika Anda akan memberikan umpan balik untuk peningkatan.
Nyatakan tujuan peninjauan 90 hari dan jelaskan proses peninjauan itu kepada karyawan. Jelaskan bahwa penyelia dan manajer biasanya melakukan peninjauan 90 hari untuk memastikan bahwa karyawan merasa nyaman dengan peran yang mereka pekerjakan. Mulailah diskusi dengan meninjau file ketenagakerjaan. Jika ada bentuk apa pun yang harus ditandatangani atau diverifikasi oleh karyawan, dapatkan tanda tangannya dan pengakuan telah membacanya. Tinjau kebijakan tempat kerja dalam buku pegangan karyawan, dan tanyakan kepada karyawan apakah ia memiliki pertanyaan umum tentang tempat kerja atau perannya.
Berikan umpan balik tentang kinerja karyawan hingga saat ini, dan, Jika perlu, diskusikan saran untuk peningkatan atau pengembangan. Beri tahu karyawan Anda akan mencantumkan standar kinerja yang diharapkan untuk setiap tugas pekerjaan. Hibur pertanyaan tentang pekerjaan itu. Tanyakan kepada karyawan apakah peran yang ia pekerjakan memenuhi harapannya - harus ada umpan balik dua arah selama tinjauan pendahuluan. Jika karyawan tersebut mengalami kesulitan dalam menyesuaikan diri dengan pekerjaan baru atau lingkungan kerja baru, tanyakan apa yang dapat Anda lakukan untuk membantu.
Tunjukkan penghargaan Anda atas waktu karyawan dan minatnya bergabung dengan perusahaan. Yakinkan dia bahwa Anda tersedia kapan pun dia menginginkan umpan balik atau memiliki pertanyaan lebih lanjut tentang pekerjaannya atau organisasi.
