HOA (asosiasi pemilik rumah) adalah badan hukum yang memiliki wewenang untuk menegakkan hukum perjanjian yang disetujui oleh pemilik rumah melalui dewan direksi. Sebagian besar HOA beroperasi di lingkungan townhome atau kondominium. Subdivisi unit keluarga tunggal dapat membuat HOA ketika pembangunan dibangun. Ada dua opsi dalam mengelola HOA: melalui perusahaan manajemen atau melalui pemilik rumah. Jika HOA dikelola oleh pemilik rumah, item dan prosedur tertentu yang harus ditinjau dan dipertimbangkan dalam pengelolaan HOA.
Pemilihan Dewan
Ketika pemilik rumah mengambil alih tanggung jawab mengelola HOA, urutan bisnis pertama adalah membentuk dewan direksi. Ini dicapai dengan memiliki pemilihan untuk kantor presiden, wakil presiden, sekretaris dan bendahara. Setiap unit dalam HOA memiliki satu suara. Jika pemilik rumah tidak hadir pada pemilihan, ia dapat mengirim suaranya melalui proxy atau melalui anggota lain di unit. Setelah petugas dipilih, rapat harus dipanggil untuk meninjau tanggung jawab petugas dan meninjau anggaran rumah tangga HOA. Anggaran rumah tangga dapat disesuaikan menurut struktur HOA baru dengan persetujuan dari pemilik rumah.
Ulasan Perjanjian
Sebuah perjanjian HOA menguraikan perincian tanggung jawab manajemen atau dewan direksi yang melibatkan pemilik rumah terkait dengan hal-hal yang berkaitan dengan masalah properti internal dan eksternal, tanggung jawab fiskal dan untuk memastikan pemilik rumah mematuhi aturan yang ditetapkan dan tercantum dalam dokumen yang mengatur HOA. Jika perjanjian belum ditetapkan, dewan direksi harus bekerja dengan pemilik rumah untuk membuat perjanjian yang adil, cocok dan dapat ditegakkan. Setelah perjanjian dibuat, dewan direksi berhak untuk menegakkan pelanggaran yang melanggar aturan dalam perjanjian.
Masalah hukum
Di setiap organisasi, bahkan HOA, ada masalah hukum untuk dipertimbangkan seperti penilaian, penggabungan dan masalah pelaporan pajak. Ketika HOA diambil alih oleh pemilik rumah, barang-barang ini penting. HOA harus didaftarkan pada Sekretaris Negara yang berlaku. Jika HOA terdaftar, dewan direksi harus memastikan bahwa laporan negara untuk kegiatan HOA diajukan dan terbaru. Jika HOA tidak terdaftar di kantor Sekretaris Negara yang berlaku, dewan direksi dan pemilik rumah harus membuat artikel organisasi yang menyatakan tujuan dan kegiatan HOA. Masalah akuntansi dan pelaporan pajak sangat penting untuk pengoperasian HOA. Jika HOA memiliki sistem akuntansi, auditor keuangan harus ditugaskan untuk memeriksa laporan akuntansi dan dokumen pajak untuk kepatuhan hukum federal dan negara bagian.
Pelatihan HOA
Salah satu masalah pemilik rumah mengambil alih HOA adalah kurangnya pelatihan dan waktu. Banyak pemilik rumah tidak terbiasa dengan proses organisasi atau tidak memiliki waktu untuk berpartisipasi dalam HOA. Anggota dewan yang dipilih mungkin tidak memiliki keahlian untuk melakukan pertemuan, menyusun rencana dan mungkin kurang memiliki keterampilan yang dibutuhkan untuk berkomunikasi dengan anggota dewan dan pemilik rumah lainnya. Pelatihan HOA tersedia untuk pemilik rumah dan anggota dewan di berbagai bidang kegiatan HOA mulai dari pelatihan anggota dewan hingga pembentukan komunitas HOA yang bersemangat.
